Produktdaten direkt in Business Central
OTE DATA NatuRe App
für Business Central
Produktdaten aus DATA NatuRe direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central holen. Felder flexibel zuordnen. Stammdaten zentral nutzen. Manuelle Datenpflege reduzieren.
DATA NatuRe + Business Central
Gute Produktdaten gibt es schon.
Man muss sie nur ins ERP bekommen.
Wer im Lebensmittelhandel arbeitet, weiß, wie schnell aus einem Artikelstamm ein ziemlich umfangreiches Datenprojekt werden kann. Gewichte, Verpackungseinheiten, logistische Informationen, Produktbeschreibungen und zahlreiche weitere Merkmale müssen nicht nur vorhanden sein, sondern auch an der richtigen Stelle im ERP-System stehen. Mit DATA NatuRe steht bereits eine zentrale Quelle für strukturierte Produktinformationen zur Verfügung. Warum also Daten erneut manuell erfassen, wenn sie bereits vorhanden sind?
Genau hier setzt die OTE DATA NatuRe App an. Sie verbindet DATA NatuRe mit Microsoft Dynamics 365 Business Central und ermöglicht es, Produktinformationen direkt aus DATA NatuRe abzurufen, flexibel den entsprechenden Feldern in Business Central zuzuordnen und für die weiteren Geschäftsprozesse verfügbar zu machen. So wird aus einem externen Datenbestand ein integrierter Bestandteil Ihres ERP-Prozesses.
Zentrale Funktionen für Ihren Erfolg
Produktdaten direkt abrufen
Artikel anhand ihrer eindeutigen DATA-NatuRe-Identifikation abrufen und die verfügbaren Produktinformationen strukturiert nach Business Central holen.
Flexible Tag-Zuordnung
DATA-NatuRe-Tags gezielt Feldern und Tabellen in Business Central zuordnen – beispielsweise Artikelinformationen, Einheiten oder logistische Daten.
Mapping ohne Programmierung
Über konfigurierbare Tag-Aktionen legen Sie fest, welcher Wert aus DATA NatuRe an welcher Stelle in Business Central verwendet wird. Für neue Zuordnungen ist damit nicht automatisch eine individuelle Entwicklung notwendig.
Zentrale Eingangsdaten
Die von DATA NatuRe gelieferten Informationen werden zunächst strukturiert in Business Central bereitgestellt. Dadurch bleibt nachvollziehbar, welche Daten geliefert wurden und wie sie weiterverarbeitet werden.
Direkt in Business Central
Die Produktinformationen stehen dort zur Verfügung, wo sie anschließend benötigt werden: direkt im ERP und damit als Grundlage für Einkauf, Verkauf, Logistik und weitere angeschlossene Prozesse.
Produktdaten mit System
Eine App.
Flexible Produktdatenprozesse.
Die OTE DATA NatuRe App verbindet strukturierte Produktinformationen aus DATA NatuRe mit Microsoft Dynamics 365 Business Central. Von der flexiblen Zuordnung über die Verarbeitung bis zur weiteren Nutzung im ERP.
DATA NatuRe liefert die Informationen. Sie bestimmen, wo sie hingehören.
Produktdaten sind umfangreich – und nicht jedes Unternehmen nutzt sie auf die gleiche Weise. Ein logistischer Wert kann beispielsweise in einer Artikeleinheit benötigt werden, während eine andere Information direkt am Artikel oder in einer ergänzenden Tabelle gespeichert werden soll.
Deshalb arbeitet die OTE DATA NatuRe App nicht mit einer starren Zuordnung.
Über die DATA-NatuRe-Tags erkennt die App die gelieferten Informationen. Anschließend kann in Business Central definiert werden, welche Aktion für den jeweiligen Tag ausgeführt werden soll und in welches Feld der Wert übertragen wird.
So lässt sich beispielsweise ein geliefertes Bruttogewicht gezielt dem entsprechenden Gewichtsfeld einer Artikeleinheit zuordnen. Andere Produktinformationen können wiederum an anderen Stellen verarbeitet werden.
Das Ergebnis ist eine Integration, die einen Standard schafft, ohne Unternehmen in ein starres Datenmodell zu zwingen.
Von DATA NatuRe direkt in den Business-Central-Artikel
Ausgangspunkt für die Verbindung ist die eindeutige Identifikation des Produktes in DATA NatuRe. Diese wird dem entsprechenden Artikel in Business Central zugeordnet.
Über die App können anschließend die zu diesem Produkt verfügbaren Informationen aus DATA NatuRe abgerufen werden. Die gelieferten Tags und Werte werden zunächst strukturiert übernommen und anschließend anhand des hinterlegten Mappings verarbeitet.
DATA NatuRe → Produktidentifikation → Produktdaten abrufen → DATA-NatuRe-Tags → OTE Mapping → Business-Central-Felder
Damit entfällt die Notwendigkeit, bereits vorhandene Produktinformationen aus unterschiedlichen Quellen manuell zusammenzutragen und anschließend erneut in Business Central einzupflegen.
Und vor allem bleibt die Logik transparent: Sie können nachvollziehen, welche Information aus DATA NatuRe geliefert wurde und wohin sie in Business Central übertragen wird.
Produktdatenintegration ohne starres Datenmodell
Standardisiert. Konfigurierbar. Erweiterbar.
Eine Schnittstelle ist schnell gebaut, solange alle Beteiligten exakt dieselben Felder benötigen. In der Praxis hält dieser Zustand erfahrungsgemäß nicht besonders lange.
Deshalb haben wir die OTE DATA NatuRe App so aufgebaut, dass die Zuordnung der gelieferten Informationen konfigurierbar bleibt.
Benötigte DATA-NatuRe-Tags können einer entsprechenden Aktion zugeordnet werden. Dadurch lässt sich die Nutzung der Produktdaten an die Anforderungen des jeweiligen Unternehmens und dessen Business-Central-Struktur anpassen, ohne für jede einzelne Information eine neue Schnittstellenlogik entwickeln zu müssen.
Das schafft eine stabile Grundlage für die Integration und gleichzeitig genügend Spielraum für die Besonderheiten des eigenen Artikelstamms.
Produktdaten dort nutzen, wo sie gebraucht werden
Eine Datenquelle. Viele weitere Prozesse.
Der eigentliche Nutzen endet nicht damit, dass die Daten in Business Central angekommen sind. Produktinformationen werden schließlich in zahlreichen weiteren Unternehmensprozessen benötigt.
Gewichte und Verpackungsinformationen spielen in Einkauf und Logistik eine Rolle, Produktmerkmale werden im Verkauf benötigt und weitere Artikelinformationen können beispielsweise für angeschlossene Webshops oder andere Systeme relevant sein.
Mit der OTE DATA NatuRe App werden diese Informationen aus DATA NatuRe direkt in Business Central geholt und dort strukturiert bereitgestellt. Business Central wird damit zur zentralen Grundlage für die weitere Verwendung der Produktinformationen innerhalb Ihrer Prozesse.
Für wen ist die OTE DATA NatuRe App geeignet?
Die App richtet sich insbesondere an Naturkostgroßhändler, Lebensmittelhändler, Reformwarenhändler und andere Unternehmen, die DATA NatuRe als Quelle für Produktinformationen nutzen und Microsoft Dynamics 365 Business Central als ERP-System einsetzen.
Besonders interessant ist die Lösung für Unternehmen mit größeren Artikelsortimenten, bei denen Produktinformationen heute noch manuell übertragen, ergänzt oder aus unterschiedlichen Quellen zusammengeführt werden müssen.
Auch für Unternehmen mit E-Commerce-Prozessen bietet die Integration einen wichtigen Vorteil. Werden Produktinformationen aus Business Central an einen Webshop oder andere Verkaufskanäle weitergegeben, können die aus DATA NatuRe übernommenen Informationen als Teil des zentralen Artikelstamms genutzt werden.
Weniger Daten erfassen. Vorhandene Daten besser nutzen.
Artikelstammdaten
Produktinformationen aus DATA NatuRe strukturiert nach Business Central holen und vorhandene Artikelstämme ergänzen.
Logistische Informationen
Gewichte, Einheiten und weitere logistische Merkmale den entsprechenden Business-Central-Daten zuordnen.
Produktinformationen
Verfügbare Produktmerkmale aus DATA NatuRe übernehmen und zentral im Business-Central-Artikelstamm bereitstellen.
E-Commerce
Produktinformationen im ERP bereitstellen und von dort für angebundene Webshops und weitere Verkaufskanäle nutzen.
Weniger manuelle Datenpflege
Bereits vorhandene Produktinformationen nutzen, statt sie erneut manuell erfassen und pflegen zu müssen.
Typische Einsatzszenarien
Produktdaten einfach abrufen zuordnen ergänzen bereitstellen weitergeben nutzen
Artikelstammdaten
Produktinformationen aus DATA NatuRe strukturiert nach Business Central holen und vorhandene Artikelstämme ergänzen.
Logistische Informationen
Gewichte, Einheiten und weitere logistische Merkmale den entsprechenden Business-Central-Daten zuordnen.
Produktinformationen
Verfügbare Produktmerkmale aus DATA NatuRe übernehmen und zentral im Business-Central-Artikelstamm bereitstellen.
E-Commerce
Produktinformationen im ERP bereitstellen und von dort für angebundene Webshops und weitere Verkaufskanäle nutzen.
Weniger manuelle Datenpflege
Bereits vorhandene Produktinformationen nutzen, statt sie erneut manuell erfassen und pflegen zu müssen.
OTE App für Business Central
Standard als Grundlage.
Flexibilität dort, wo sie gebraucht wird.
Die OTE DATA NatuRe App ist eine eigenständige Erweiterung für Microsoft Dynamics 365 Business Central. Sie stellt die technische Grundlage für den Abruf, die Verarbeitung und die flexible Zuordnung von DATA-NatuRe-Produktinformationen innerhalb von Business Central bereit.
Gemeinsam definieren wir, welche Informationen Sie aus DATA NatuRe benötigen und an welchen Stellen diese in Ihrem Business Central verwendet werden sollen. Auf dieser Basis richten wir das entsprechende Mapping ein und integrieren die App in Ihre bestehenden Artikel- und Stammdatenprozesse. Zusätzliche Verarbeitungslogiken, individuelle Business-Central-Felder oder weitere Prozesse können bei Bedarf ergänzt werden.
So erhalten Sie keine individuell programmierte Einzelschnittstelle, sondern eine standardisierte OTE App, die sich an Ihre Produktdatenprozesse anpassen lässt.
Wie passt DATA NatuRe in Ihre Prozesse?
In einem unverbindlichen Beratungsgespräch zeigen wir Ihnen, wie Sie:
- Produktdaten direkt aus DATA NatuRe übernehmen: Verfügbare Artikelinformationen strukturiert nach Microsoft Dynamics 365 Business Central holen und dort zentral nutzen.
- Daten flexibel in Business Central zuordnen: DATA-NatuRe-Tags gezielt mit den passenden Feldern, Tabellen und Stammdatenstrukturen verbinden.
- Manuelle Datenpflege reduzieren: Bereits vorhandene Produktinformationen nutzen, statt Gewichte, Einheiten, Merkmale und weitere Artikeldaten erneut erfassen zu müssen.
- Produktdaten in weitere Prozesse einbinden: Die übernommenen Informationen als Grundlage für Einkauf, Verkauf, Logistik, E-Commerce und weitere angebundene Prozesse verwenden.
Gemeinsam schauen wir uns an, welche Produktinformationen Sie aus DATA NatuRe benötigen und wie diese sinnvoll in Ihre bestehenden Business-Central-Prozesse integriert werden können. Dabei nutzen wir den Standard der OTE DATA NatuRe App und passen das Mapping dort an, wo Ihre Artikel- und Stammdatenprozesse es erfordern.
Sprechen Sie mit unseren Business-Central- und DATA-NatuRe-Experten – wir beraten Sie gerne persönlich!
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.
Danke für Ihre Kontaktaufnahme.
Wir werden uns in Kürze bei Ihnen melden.
Bis dahin:
Herzliche Grüße vom Team der OTE GmbH