enaio®-Integration für Business Central
ERP und Dokumenten-management intelligent verbinden
Mit unserer Integration verbinden wir Microsoft Dynamics 365 Business Central nahtlos mit dem Enterprise-Content-Management-System enaio®.
Wir übernehmen die Integration in Business Central und sorgen für durchgängige ERP-Prozesse. Die Einführung und Betreuung von enaio® erfolgt durch unseren Partner Optimal Systems.
Herausforderungen
Wenn ERP und Dokumente getrennte Wege gehen
Viele Unternehmen arbeiten täglich mit zwei Welten. Im ERP-System werden Kunden, Lieferanten, Artikel oder Rechnungen verwaltet. Dokumente wie Verträge, technische Unterlagen, Qualitätsdokumente, E-Mails oder Projektakten befinden sich dagegen im Dokumentenmanagement oder auf Netzlaufwerken.
Geschäftsdaten und Dokumente gehören jedoch zusammen – werden im Arbeitsalltag aber häufig getrennt verwaltet.
Informationen auf mehrere Systeme verteilt
Mitarbeitende müssen Informationen in verschiedenen Systemen suchen. Dokumente werden mehrfach gespeichert und sind nicht immer im richtigen Kontext verfügbar.
Unvollständige und doppelte Daten
Geschäftsvorgänge bleiben lückenhaft, weil Dokumente und ERP-Daten getrennt verwaltet werden. Gleichzeitig müssen Stammdaten mehrfach gepflegt werden.
Langsame Prozesse und unnötiger Aufwand
Medienbrüche und lange Suchvorgänge kosten Zeit und erschweren effiziente Arbeitsabläufe.
Genau hier setzt unsere Integration zwischen Microsoft Dynamics 365 Business Central und enaio® an. Sie verbindet Geschäftsdaten und Dokumente zu einem durchgängigen Informationsfluss.
Enterprise Content Management
Was ist enaio®?
Zentrale Plattform
enaio® von Optimal Systems gehört zu den führenden Enterprise-Content-Management-Systemen im deutschsprachigen Raum und bündelt Dokumente sowie Informationen an einem zentralen Ort.
Revisionssicher
Verträge, Personalakten, Qualitätsdokumente, Projektunterlagen oder technische Dokumentationen werden revisionssicher archiviert und stehen genau dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden.
Intelligent verknüpft
In Verbindung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central entstehen durchgängige Prozesse, in denen ERP-Daten und Dokumente intelligent miteinander verknüpft werden.
Integration mit Mehrwert
Business Central und enaio® arbeiten Hand in Hand
Mit unserer eigenen Business-Central-Integration sorgen wir dafür, dass beide Systeme Informationen automatisiert austauschen. Bereits heute unterstützt unsere Integrationsarchitektur unter anderem die automatisierte Bereitstellung und Synchronisation von Stammdaten über moderne Webservices. Dazu gehören beispielsweise Sachkonten sowie Mehrwertsteuer- und Buchungsgruppen. Die Architektur wurde bewusst modular entwickelt und kann um weitere Geschäftsobjekte und Prozesse erweitert werden. Dadurch entsteht eine stabile Grundlage für individuelle Integrationsszenarien zwischen Business Central und enaio®.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Mehr Effizienz durch integrierte Prozesse
Business Central und DMS verbinden
Geschäftsdaten und Dokumente stehen gemeinsam zur Verfügung – direkt im jeweiligen Prozess.
Automatische Synchronisation
Stammdaten können automatisiert zwischen Business Central und enaio® synchronisiert werden.
Moderne API-Architektur
Die Kommunikation erfolgt über Webservices und lässt sich flexibel erweitern.
Weniger Medienbrüche
Informationen müssen nicht mehrfach gepflegt oder gesucht werden.
Flexible Erweiterbarkeit
Die Integration kann um weitere Stammdaten, Dokumenttypen und Geschäftsprozesse ergänzt werden.
Eigene OTE-Entwicklung
Unsere Integration wurde speziell für Business Central entwickelt und lässt sich individuell anpassen.
Typische Einsatzbereiche
Dokumente dort nutzen, wo sie gebraucht werden
Unsere Integration unterstützt unterschiedliche Dokumentarten und Geschäftsprozesse – direkt im jeweiligen Arbeitskontext.
Kunden- und Lieferantenakten
Alle relevanten Dokumente direkt dem jeweiligen Kunden oder Lieferanten zuordnen.
Vertragsmanagement
Verträge zentral verwalten und mit den zugehörigen Geschäftsdaten verknüpfen.
Qualitätsmanagement
Qualitätsdokumente revisionssicher verwalten und jederzeit verfügbar halten.
Projektdokumentationen
Projektunterlagen strukturiert ablegen und direkt im jeweiligen Vorgang nutzen.
Technische Dokumentationen
Technische Dokumente zentral verwalten und im richtigen Kontext bereitstellen.
Eingangs- und Ausgangsdokumente
Belege und Dokumente automatisch den passenden Geschäftsprozessen zuordnen.
Archivierung von Geschäftsvorgängen
Geschäftsvorgänge revisionssicher archivieren und langfristig nachvollziehbar dokumentieren.
Individuelle Dokumentenprozesse
Dokumentenabläufe flexibel an Ihre Anforderungen und Prozesse anpassen.
Die passende Lösung
Document Capture oder enaio®?
Zwei Lösungen – unterschiedliche Schwerpunkte. Finden Sie heraus, welche Lösung zu Ihren Anforderungen passt.
Eingangsrechnungen automatisch erfassen und verbuchen
Automatisieren Sie den Rechnungseingang direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Empfohlene Lösung:
→ Continia Document Capture + enaio®
Rechnungsfreigaben digitalisieren
Digitalisieren Sie Freigabeprozesse und beschleunigen Sie die Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
Empfohlene Lösung:
→ Continia Document Capture + enaio®
Ein unternehmensweites Dokumentenmanagement aufbauen
Verwalten Sie Dokumente zentral und schaffen Sie eine strukturierte, revisionssichere Dokumentenablage.
Empfohlene Lösung:
→ enaio®
Verträge, Personalakten oder Qualitätsdokumente verwalten
Verwalten Sie geschäftskritische Dokumente über ihren gesamten Lebenszyklus – strukturiert und jederzeit verfügbar.
Empfohlene Lösung:
→ enaio®
ERP und Dokumentenmanagement intelligent miteinander verbinden
Verbinden Sie Microsoft Dynamics 365 Business Central mit einem leistungsstarken Dokumentenmanagement und greifen Sie direkt aus Ihren Geschäftsprozessen auf Dokumente zu.
Empfohlene Lösung:
→ Continia Document Capture + enaio®
Den gesamten Dokumentenlebenszyklus digitalisieren
Kombinieren Sie automatisierte Rechnungserfassung mit unternehmensweitem Dokumentenmanagement – vom Rechnungseingang bis zur revisionssicheren Archivierung.
Empfohlene Lösung:
→ Continia Document Capture + enaio®
Warum OTE?
Ihr Spezialist für die Integration in Business Central
Unsere Stärke liegt nicht in der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems. Unsere Stärke liegt darin, Microsoft Dynamics 365 Business Central optimal mit Ihrem Dokumentenmanagement zu verbinden. Seit vielen Jahren begleiten wir Unternehmen bei der Einführung und Weiterentwicklung von Business Central. Mit unserer eigenen enaio®-Integration sorgen wir dafür, dass Dokumente und Geschäftsdaten dort zusammenkommen, wo sie im Arbeitsalltag benötigt werden. Gemeinsam mit Optimal Systems schaffen wir Lösungen, bei denen ERP und Dokumentenmanagement nahtlos zusammenspielen.
Sie fragen – wir antworten
FAQ
Benötige ich bereits enaio®?
Nein. Wenn Sie die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems planen, begleiten wir das Projekt gemeinsam mit unserem Partner Optimal Systems. Optimal Systems übernimmt die Einführung von enaio®, während wir die Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central realisieren.
Ist die Integration eine Standardlösung?
Unsere Integration bildet eine flexible Basis für die Verbindung zwischen Business Central und enaio®. Je nach Projekt wird sie individuell an Ihre Anforderungen angepasst und erweitert.
Können weitere Geschäftsobjekte integriert werden?
Ja. Die Integrationsarchitektur ist modular aufgebaut und kann um weitere Stammdaten, Dokumenttypen und Geschäftsprozesse erweitert werden.
Erfolgt die Synchronisation automatisch?
Ja. Synchronisationsprozesse können zeitgesteuert oder ereignisbasiert ausgeführt werden. Bereits heute unterstützt unsere Integration automatisierte Synchronisationsprozesse für ausgewählte Stammdaten über Hintergrundjobs.
Lassen Sie
Business Central und enaio® zusammenarbeiten.
In einem unverbindlichen Beratungsgespräch zeigen wir Ihnen, wie Sie:
- Business Central und enaio® verbinden: Dokumente direkt aus Ihren Geschäftsprozessen aufrufen und verwalten.
- Stammdaten automatisch synchronisieren: Informationen zwischen beiden Systemen konsistent halten.
- Digitale Prozesse schaffen: ERP-System und Dokumentenmanagement nahtlos miteinander verbinden.
- Die Integration flexibel erweitern: Weitere Stammdaten, Dokumenttypen und Geschäftsprozesse einbinden.
Gemeinsam mit Optimal Systems entwickeln wir eine Lösung, die optimal zu Ihren Anforderungen passt und Ihre digitalen Geschäftsprozesse nachhaltig unterstützt.
Sprechen Sie mit unseren Business-Central- und enaio®-Experten – wir beraten Sie gerne persönlich!
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.
Danke für Ihre Kontaktaufnahme.
Wir werden uns in Kürze bei Ihnen melden.
Bis dahin:
Herzliche Grüße vom Team der OTE GmbH