Document Capture für
Business Central
Der digitale Rechnungs-
eingang
Eingangsrechnungen intelligent verarbeiten.
Rechnungen automatisch erfassen. Freigaben digital steuern. Dokumente revisionssicher archivieren. Prozesse beschleunigen.
Mit Continia Document Capture digitalisieren Sie Ihren gesamten Rechnungseingangsprozess direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Continia Document Capture
Der digitale Rechnungseingang – direkt in Business Central
Rechnungen automatisch erfassen. Freigaben digital steuern. Dokumente revisionssicher archivieren. Prozesse beschleunigen. Mit Continia Document Capture digitalisieren Sie Ihren gesamten Rechnungseingangsprozess direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Von der automatischen Erkennung eingehender Rechnungen über intelligente Prüf- und Freigabeworkflows bis hin zur Buchung und Archivierung arbeiten Sie vollständig innerhalb Ihrer gewohnten Business-Central-Umgebung.
Automatische Belegerkennung
Digitale
Freigaben
Revisionssichere Archivierung
Vollständig in Business Central integriert
Schluss mit manuellen Rechnungsprozessen
Kennen Sie diese Herausforderungen?
Viele Unternehmen arbeiten trotz moderner ERP-Systeme noch immer mit manuellen Abläufen im Rechnungseingang. Rechnungen werden per E-Mail empfangen, ausgedruckt, weitergeleitet oder manuell erfasst. Freigaben erfolgen über Papierstapel oder unübersichtliche E-Mail-Ketten. Informationen werden mehrfach eingegeben und Dokumente sind später nur schwer wiederzufinden. Die Folgen sind unnötiger Aufwand, lange Durchlaufzeiten und eine hohe Fehleranfälligkeit.
Vielleicht kommt ihnen das bekannt vor:
- Rechnungen werden manuell in Business Central erfasst.
- Genehmigungen erfolgen per E-Mail oder auf Papier.
- Zahlungsfristen werden unnötig ausgereizt oder sogar überschritten.
- Niemand weiß genau, wo sich eine Rechnung gerade befindet.
- Dokumente müssen mühsam gesucht werden.
- Mitarbeitende verbringen wertvolle Zeit mit Datenerfassung statt mit wertschöpfenden Aufgaben.
Mit Continia Document Capture gehören diese Herausforderungen der Vergangenheit an. Die Lösung automatisiert Ihren Rechnungseingang und sorgt für transparente, nachvollziehbare Prozesse.
Was ist Document Capture?
Digitale Rechnungsverarbeitung direkt in Business Central
Document Capture ist eine der weltweit führenden Lösungen für die digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Die Software liest eingehende Rechnungen automatisch aus, erkennt Lieferanten und Rechnungsinformationen, schlägt Buchungsdaten vor und unterstützt den gesamten Freigabeprozess bis zur finalen Buchung. Das Besondere dabei: Sämtliche Prozesse finden direkt in Business Central statt. Es ist kein Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen erforderlich. Buchhaltung, Einkauf und Fachabteilungen arbeiten gemeinsam auf einer zentralen Plattform.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Mehr Effizienz. Weniger Aufwand.
Mit Continia Document Capture digitalisieren Sie Ihren Rechnungseingang direkt innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Automatisierte Prozesse reduzieren manuelle Arbeitsschritte, schaffen Transparenz und unterstützen eine effiziente Rechnungsverarbeitung.
Automatische Belegerkennung:
Rechnungsnummern, Beträge, Lieferanten, Zahlungsbedingungen und weitere Informationen werden automatisch erkannt und übernommen.
Intelligente OCR-Technologie:
Modernste Texterkennung reduziert den manuellen Erfassungsaufwand erheblich und verbessert gleichzeitig die Datenqualität.
Digitale Freigabeworkflows:
Genehmigungsprozesse können individuell an Ihre Unternehmensstruktur angepasst werden und sorgen für maximale Transparenz.
Nahtlose Integration:
Alle Prozesse laufen vollständig innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Belege, Freigaben und Buchungen sind direkt im ERP-System verknüpft.
Revisionssichere Dokumentenverwaltung:
Originalbelege bleiben dauerhaft mit den jeweiligen Buchungen verknüpft und sind jederzeit verfügbar. Das sorgt für Transparenz und eine sichere Dokumentation.
Weniger Fehler, schnellere Bearbeitung:
Automatische Prüfungen und Validierungen reduzieren Fehleingaben. Rechnungen gelangen direkt in den digitalen Workflow und werden schneller verarbeitet.
So funktioniert Document Capture
Der digitale Rechnungseingang in sechs Schritten
Von der eingehenden Rechnung bis zur revisionssicheren Archivierung laufen sämtliche Prozesse direkt innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Vollständig integriert
Keine Insellösung – ein Bestandteil Ihres ERP-Systems
Unsere Empfehlung
Wir empfehlen keine Lösungen, weil sie möglichst viele Funktionen besitzen. Wir empfehlen Software, die sich im Alltag unserer Kunden bewährt. Continia gehört seit vielen Jahren zu den führenden Herstellern von Business-Central-Erweiterungen. Document Capture wird weltweit von tausenden Unternehmen eingesetzt und kontinuierlich weiterentwickelt. Die Lösung überzeugt durch ihre tiefe Integration in Business Central, ihre hohe Stabilität und ihre einfache Bedienbarkeit. Deshalb setzen auch wir bei OTE seit vielen Jahren erfolgreich auf Continia Document Capture. Document Capture wurde speziell für Microsoft Dynamics 365 Business Central entwickelt.
Das bedeutet für Sie:
- Keine doppelte Stammdatenpflege.
- Keine Synchronisation zwischen verschiedenen Anwendungen.
- Keine zusätzlichen Oberflächen.
Ihre Mitarbeitenden arbeiten dort weiter, wo sie bereits täglich arbeiten – direkt in Business Central.
Dadurch verkürzen sich Einarbeitungszeiten und die Akzeptanz neuer Prozesse steigt deutlich.
Warum OTE?
Software allein macht noch keinen guten Prozess.
Eine leistungsfähige Lösung entfaltet ihren Nutzen erst dann vollständig, wenn sie optimal an die Abläufe eines Unternehmens angepasst wird.
Als Microsoft Dynamics 365 Business Central Partner begleiten wir Unternehmen seit vielen Jahren bei der Digitalisierung ihrer Finanz- und Dokumentenprozesse.
Dabei betrachten wir nicht nur die Software, sondern den gesamten Ablauf.
Einführung von Document Capture
Wir unterstützen Sie bei der Einführung von Document Capture – praxisnah, effizient und abgestimmt auf Ihre Geschäftsprozesse.
Analyse und Optimierung des Rechnungseingangs
Gemeinsam analysieren wir Ihren bestehenden Rechnungseingang und identifizieren konkrete Optimierungspotenziale.
Einrichtung von Genehmigungsworkflows
Wir richten Genehmigungsworkflows passend zu Ihren Organisationsstrukturen und Verantwortlichkeiten ein.
Integration in bestehende Geschäftsprozesse
Document Capture wird nahtlos in Ihre bestehenden Geschäftsprozesse integriert.
Schulung Ihrer Mitarbeitenden
Wir begleiten Ihre Mitarbeitenden bei der Einführung und sorgen für eine sichere Anwendung im Arbeitsalltag.
Optimierung der Kreditorenbuchhaltung
Unser Ziel ist nicht die Installation einer Software, sondern ein messbar effizienterer Rechnungseingang.
Erweiterungen rund um Business Central
Auch bei weiteren Erweiterungen Ihrer Business-Central-Landschaft stehen wir Ihnen als Ansprechpartner zur Seite.
Warum wir auf Continia setzen
Bewährte Technologie für Business Central
Wir empfehlen keine Lösungen, weil sie möglichst viele Funktionen besitzen. Wir empfehlen Software, die sich im Alltag unserer Kunden bewährt. Continia gehört seit vielen Jahren zu den führenden Herstellern von Business-Central-Erweiterungen. Document Capture wird weltweit von tausenden Unternehmen eingesetzt und kontinuierlich weiterentwickelt. Die Lösung überzeugt durch ihre tiefe Integration in Business Central, ihre hohe Stabilität und ihre einfache Bedienbarkeit. Deshalb setzen auch wir bei OTE seit vielen Jahren erfolgreich auf Continia Document Capture.
Im Praxiseinsatz bewährt
Führender
Hersteller
Nahtlose
Integration
Einfache
Bedienbarkeit
Typische Einsatzbereiche
Mehr als nur Eingangsrechnungen
Document Capture unterstützt zahlreiche Dokumentenprozesse und entwickelt sich so von einer klassischen OCR-Lösung zu einer zentralen Plattform für digitale Dokumentenprozesse. Außerdem lassen sich mit Document Capture zahlreiche Dokumentenarten digital verarbeiten, darunter:
Eingangsrechnungen
Eingangsrechnungen
Gutschriften
Lieferscheine
Bestellungen
Vertragsunterlagen
Allgem. Dokumente
E-Rechnungen
Digitalisierung für Unternehmen jeder Größe
Für welche Unternehmen eignet sich Document Capture?
Document Capture eignet sich besonders für Unternehmen, Gerade im Großhandel, Handel, der Fertigungsindustrie sowie im Dienstleistungsbereich lassen sich häufig erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen erzielen.
Rechnungsverarbeitung optimieren
Für Unternehmen, die regelmäßig Eingangsrechnungen bearbeiten und den manuellen Erfassungsaufwand reduzieren möchten.
Buchhaltungsprozesse digitalisieren
Für Unternehmen, die Freigabeprozesse digitalisieren, revisionssicher arbeiten und ihre Buchhaltung effizienter gestalten möchten.
Business Central optimal erweitern
Für Unternehmen, die Microsoft Dynamics 365 Business Central bereits einsetzen oder einführen möchten.
Sie fragen – wir antworten
FAQ
Kann Document Capture E-Rechnungen verarbeiten?
Ja. Neben klassischen PDF-Rechnungen unterstützt die Lösung auch moderne elektronische Rechnungsformate und verarbeitet diese direkt innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Ist eine OCR-Erkennung bereits integriert?
Ja. Rechnungsdaten werden automatisch erkannt, ausgelesen und für die weitere Verarbeitung sowie Buchung vorgeschlagen.
Können Freigabeworkflows individuell eingerichtet werden?
Ja. Genehmigungsprozesse lassen sich flexibel an Organisationsstrukturen, Betragsgrenzen oder Verantwortlichkeiten anpassen.
Können bestehende Business-Central-Prozesse weiter genutzt werden?
Ja. Document Capture ergänzt Microsoft Dynamics 365 Business Central und integriert sich nahtlos in bestehende Abläufe – ohne Medienbrüche.
Funktioniert Document Capture auch in Business Central Online?
Ja. Die Lösung unterstützt sowohl Microsoft Dynamics 365 Business Central Online als auch entsprechende On-Premises-Szenarien.
Müssen Stammdaten doppelt gepflegt werden?
Nein. Document Capture nutzt die vorhandenen Stammdaten direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Eine doppelte Datenpflege ist nicht erforderlich.
Bleiben Dokumente mit den Buchungen verknüpft?
Ja. Originalbelege bleiben dauerhaft mit den jeweiligen Buchungen verknüpft und können jederzeit direkt in Business Central aufgerufen werden.
Lassen Sie uns Ihren Rechnungs-
eingang digitalisieren.
Wir zeigen Ihnen
Document Capture live.
In einer unverbindlichen Präsentation zeigen wir Ihnen, wie Sie:
- Zeit sparen: Rechnungen vollautomatisch erkennen und verarbeiten.
- Prozesse beschleunigen: Freigaben digital und standortunabhängig steuern.
- Sicherheit garantieren: Dokumente absolut revisionssicher archivieren.
- Nahtlos arbeiten: Document Capture perfekt in Business Central integrieren.
Gemeinsam analysieren wir Ihre Prozesse, um konkrete Potenziale aufzudecken.
Sprechen Sie mit unseren Business-Central-Experten – wir beraten Sie gerne persönlich!
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.
Danke für Ihre Kontaktaufnahme.
Wir werden uns in Kürze bei Ihnen melden.
Bis dahin:
Herzliche Grüße vom Team der OTE GmbH