Flexibel und zukunftssicher
Smarte Add-Ons und Schnittstellen
Machen Sie mehr daraus
Passgenaue ERP-Erweiterungen für Ihre Anforderungen
Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central digitalisieren Sie Ihre wichtigsten Geschäftsprozesse direkt „out of the box“.
Doch was tun, wenn Ihre Anforderungen über die Standardfunktionen eines klassischen ERP-Systems hinausgehen?
Neben individuellen Software-Anpassungen bietet die Erweiterung durch Microsoft-zertifizierte Zusatzmodule eine flexible und zukunftssichere Lösung. So können Sie Business Central gezielt um branchenspezifische oder prozessoptimierende Funktionen ergänzen.
Finance und Zahlungswesen
Business Central punktet mit einer durchgängigen, automatisierten und transparenten Abbildung aller Finanzprozesse – von der Buchhaltung über das Controlling bis hin zum Reporting. Die Integration in die Microsoft-Welt, die Automatisierungsmöglichkeiten und die hohe Flexibilität machen das System besonders attraktiv für moderne Finanzabteilungen.
Gerne empfehlen wir unseren Kunden zusätzlich leistungsstarken Ergänzungs-Apps, um die Funktionalitäten für Finance abzurunden und noch mehr Automatisierung und Effizienz zu ermöglichen:
Zahlungs- und Abstimmungsprozesse sowie Bankenanbindung
Banking & Finance (zuvor OPplus) ist eine vollständig in Business Central integrierte Lösung bietet Ihnen:
- direkte Anbindung an Banken
- automatisierte Erstellung und Validierung von Zahlungsvorschlägen
- automatisierter Export und Import von Zahlungsdateien
- lückenlose Übersicht über alle Zahlungen und deren Status
- Erweiterte Sicherheitsfunktionen
- Genehmigungsworkflows
Für automatisierte Dokumentenverwaltung
Continia Document Capture und Document Output sorgen für effiziente, papierlose Workflows und eine zentrale Dokumentenablage.
- automatisierter Dokumenten-Import inkl. Texterkennung (OCR), Registrierung und Genehmigung
- revisionssichere Archivierung von Rechnungen und anderen Belegen
- automatisierte, digitale Verteilung von Geschäftsdokumenten wie Rechnungen, Gutschriften oder Mahnungen direkt aus Business Central
- Unterstützung von Formaten wie XRechnung oder Peppol.
Für effiziente Spesenabrechnungen
Continia Expense Management ermöglicht die papierlose Erfassung, Verwaltung und Genehmigung von Spesenbelegen direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- KI-gestützter Beleg-Scan per Mobile App oder Webportal
- Automatischer Import von Kreditkartentransaktionen
- Erkennung fehlender Belege
- Archivierung aller Ausgaben in Echtzeit transparent und
- Automatisierte Workflows und mobile Freigaben
Für E-Invoicing
Je nach eingesetzter Version Ihrer ERP-Lösung (frühere BC Versionen sowie NAV 2013 – NAV 2018) und der Bereitstellungsart (Cloud oder onPremise) halten wir eine kompatible Lösung unserer Software-Partner für Sie bereit. Nehmen Sie für eine individuelle Bedarfsermittlung direkt Kontakt mit uns auf!
Anbindung von Dienstleistern für Zahlungsabwicklung, Bezahlsicherheit und Bonitätsprüfung
Wenn Sie einen der zahlreichen Anbieter für Zahlungsabwicklung, Bezahlsicherheit und Bonitätsprüfung (z.B. Konyfipay, Pleo, Mollie, Criff, Starke DMS) an Ihr ERP anbinden möchten, haben wir wahrscheinlich auch bereits die passende Lösung im Haus. Sprechen Sie uns an!
Lohn und Steuer
Für die reibungslose Zusammenarbeit mit dem deutschen Steuerberater bieten wir die leistungsstarke Datev-Schnittstelle unseres Software-Partners Sievers an. Für Schweizer Unternehmen steht mit SwissSalary eine speziell auf das Schweizer Lohnmodell zugeschnittene, zertifizierte Lohnbuchhaltungslösung zur Verfügung.
Hier beide Lösungen im Überblick:
Sievers Datev Schnittstelle
Für den sicheren Datenaustausch mit ihrem Lohn- und Steuerbüro: Die Schnittstelle ermöglicht den bidirektionalen Austausch von Buchungs- und Stammdaten zwischen Business Central und den DATEV-Rechnungswesen-Programmen.
Diese werden automatisiert im DATEV-gerechten Format übertragen, was die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater erheblich vereinfacht und beschleunigt. Zusätzlich können Lohn- und Gehaltsdaten importiert sowie SEPA-fähige Stammdaten exportiert werden – effizient und transparent!
SwissSalary Base
Dies ist eine Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltungslösung, die sich nahtlos in Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert und alle Kernprozesse der Schweizer Lohnabrechnung digitalisiert. Sie unterstützt die automatisierte Lohnabrechnung, Lohnauszahlung, Verbuchung und ELM-Übermittlung und bietet eine intuitive Stammdatenverwaltung inklusive gesetzlicher Lohnarten, Bankenstammdaten und Quellsteuersätzen.
Belegdesign
Microsoft Dynamics 365 Business Central liefert standardmäßig alle gängigen kaufmännischen Belege – gesetzeskonform und steuerlich korrekt. Für eine effiziente Gestaltung und ein einheitliches Erscheinungsbild nach außen setzen wir auf die Zusatzlösungen unserer Report-Partner. So entstehen makellose Dokumente, die Ihre Professionalität unterstreichen.
ForNAV Report Designer
Mit ForNAV gestalten Sie Ihre Belege direkt in der vertrauten Umgebung von Business Central. Die Lösung bietet eine hohe Flexibilität bei Layout und Design und ist besonders geeignet für komplexe Anforderungen. Dank der intuitiven Bedienung können Anpassungen schnell und effizient umgesetzt werden.
Apportunix Document Creator
Der Document Creator von Apportunix ermöglicht die einfache Erstellung und Anpassung von Belegen ohne Programmierkenntnisse. Mit Drag-and-Drop-Funktionalität und Vorlagen lassen sich professionelle Layouts im Handumdrehen realisieren. Die Lösung ist ideal für Unternehmen, die Wert auf Eigenständigkeit und Designfreiheit legen.
Belegaustausch per EDI
EDI-Lösungen für Großhandel
Individuell
Leistungsstark
Partnerschaftlich
Elektronischer Datenaustausch (EDI) ist für Großhändler ein entscheidender Wettbewerbsfaktor. Die Anforderungen an EDI variieren stark – je nach Handelsmodell, Sortiment und den spezifischen Vorgaben der Handelspartner. Deshalb setzen wir im Bereich EDI auf bewährte Partnerschaften mit Anvaigo und TrueCommerce und bieten zusätzlich unsere eigene Lösung auf Basis der OTE Interface App an.
Unser erfahrenes Team kennt sich mit allen gängigen EDI-Formaten aus und unterstützt den reibungslosen Datenaustausch mit großen Handelsketten wie Aldi, Hofer, Lidl, Edeka, Markant, Rewe und Spar. Wir beraten unsere Kunden individuell und sorgen für eine passgenaue Umsetzung. Effizient, sicher und zukunftsorientiert.
POS-Anbindung
Unternehmen mit stationärem Handel empfehlen wir die Kassenlösung von LS Retail: Das POS-System LS Central ist schnell, zuverlässig und benutzerfreundlich, unterstützt sowohl Touch- als auch Tastaturbedienung und ermöglicht eine fehlerfreie, effiziente Abwicklung von Verkaufstransaktionen (auch offline).
LS Central ist eine vollständig integrierte Branchenlösung auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central, die POS, Warenwirtschaft, CRM, Lagerverwaltung und Reporting in einem System vereint – ohne Systembrüche und mit zentraler Steuerung aller Prozesse.
Mit LS Central behalten Einzelhändler in Echtzeit den Überblick über alle Filialen, Lagerbestände und Umsätze, können Preise und Aktionen zentral steuern und profitieren von integrierten Loyalty-Programmen sowie flexiblen Omnichannel-Funktionen. Mehr erfahren? (Link zu ote.de/Retail)
Marktplätze und E-Commerce
Binden Sie Ihren Webshop direkt an Microsoft Dynamics 365 Business Central an und steuern Sie Marktplätze zentral aus Ihrem ERP!
Mit Business Central und maßgeschneiderten Schnittstellen integrieren Sie beliebige Webshops und Marktplatz-Portale nahtlos in Ihre Geschäftsprozesse. So behalten Sie alle Kanäle, Bestände und Aufträge im Blick – effizient, automatisiert und skalierbar.
Beispiele für von OTE an BC angebundene Marktplätze und Plattformen:
Lengow
(z. B. Amazon international)
Tradebyte
(z. B. Zalando, Otto, Limango)
Missforty
Gutemarken
Ihr Vorteil:
Zentrale Datenpflege, automatisierte Synchronisation und volle Kontrolle über Ihre Online-Vertriebskanäle
– alles direkt aus Business Central heraus.
Ein besonderes Plus von Business Central ist die integrierte Shopify-Schnittstelle, die eine bidirektionale Synchronisation von Artikeln, Lagerbeständen, Preisen, Kunden und Aufträgen zwischen beiden Systemen ermöglicht. Für eine zentrale Datenpflege und automatisierte Auftragsabwicklung.
Versand
Zuverlässige und schnelle Zustellung schafft Vertrauen bei Ihren Kunden und in Ihren Prozessen. Mit intelligenten Versandlösungen optimieren Sie Ihre Abläufe, sparen wertvolle Zeit und behalten jederzeit den Überblick über Ihre Lieferungen.
Für komplexe Lieferungen
Warenscan mit der OTE Paket-Logik. Ideal für Sendungen mit mehreren Paketeinheiten oder Artikeln mit hohem Informationsbedarf. Scannen Sie Ihre Artikel direkt in das Paket oder die E-Kiste und verfolgen Sie alle relevanten Artikelinformationen auf Versandeinheitsebene – direkt im ERP. Inklusive vollintegriertem Label-Handling für die Kennzeichnung von Waren und Versandstücken.
OTE exporto Connector für Business Central
Die nahtlose Schnittstelle zur Versandlösung exporto ermöglicht Ihnen grenzüberschreitenden E-Commerce in die Schweiz und 17 weitere Länder – inklusive automatisierter Zoll- und Versandabwicklung. Alles direkt aus Ihrem ERP heraus. Mehr erfahren:
Sendungsnummern-Management
Verwalten Sie mit der OTE-Schnittstelle zu DHL, DPD und DHL Schweiz Sendungsnummern Ihrer Versanddienstleister zentral im ERP-System und übermitteln alle relevanten Versandinformationen automatisiert an DHL, DPD und DHL Schweiz.
OTE-Schnittstelle zu Paqato
Optimieren Sie Ihren After-Sales-Prozess – vom Checkout bis zur Retoure. Mit unserer ERP-Integration zur After-Sales-Plattform von Paqato steuern Sie alle zentralen Informationen für Ihre Online-Verkäufe direkt und effizient.
Lagerlogistik und Spedition
In der Lagerlogistik entscheidet sich, wie gut Ihre IT wirklich ist – denn hier treffen physische Warenflüsse auf digitale Prozesse, Echtzeitdaten und enge Zeitfenster. Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central steuern Sie Ihr Lager vollständig digitalisiert und behalten jederzeit den Überblick über Bestände, Verfügbarkeiten und Bewegungen.
Je nach Komplexität Ihrer Lagerstruktur und der Einbindung externer Logistikpartner können zusätzliche Tools und Apps den Unterschied machen.
Unsere Lösungen im Überblick:
Mobiles Lagermanagement mit der OTE MDE App
Die mobile Erweiterung für Business Central ermöglicht Lagermitarbeitern, alle Aufgaben direkt auf Smartphone, Tablet oder Scanner zu erledigen – vom Wareneingang bis zur Kommissionierung.
Ihre Vorteile:
- Echtzeit-Synchronisation mit Business Central
- Fehlerfreie Buchungen direkt im ERP-System
- Intuitive Bedienung für schnelle Einarbeitung
Mehr zur OTE MDE App in unserer Broschüre!
Tourenplanung mit der OTE Touren App
Planen Sie Ihre Zu- und Auslieferungen direkt in Business Central – mit langfristigem Kalender, übersichtlicher Tourenverwaltung und direkter Integration in Ihre Logistikprozesse.
Speditionsanbindung mit OTE Schnittstellen
Verbinden Sie Business Central nahtlos mit den Systemen Ihrer Logistikpartner – z. B. Rhenus, Transo (Alaiko), Frigologo, Nagel, Krumbacher u. v. m.
Ihre Vorteile:
- Automatisierte Datenübertragung
- Weniger manuelle Eingriffe
- Höhere Prozesssicherheit
Tasklet Mobile WMS
– die smarte Lagerlösung
Als zertifizierter Tasklet-Partner beraten wir Sie zur mobilen WMS-Lösung von Tasklet Factory.
Highlights:
- Optimiert für komplexe Lagerstrukturen
- Offline-fähig und intuitiv bedienbar
- Beschleunigt Prozesse wie Wareneingang, Kommissionierung und Versand
Fazit: Mit Business Central und den passenden Erweiterungen digitalisieren Sie Ihre Lagerlogistik ganzheitlich – effizient, skalierbar und zukunftssicher.
Schnittstellenlösungen
Verbinden Sie Ihre Software-Anwendungen mit intelligenten Schnittstellen (APIs) und sorgen Sie für einen sicheren, vollautomatisierten Austausch relevanter Informationen und Daten zwischen Ihren Systemen.
Unsere Lösungen im Überblick:
OTE Interface App
Die universelle API für unkomplizierten Datentransfer aus und in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Flexibel einsetzbar – von EDI (Electronic Data Interchange) bis zur individuellen Anbindung separater Software-Lösungen.
OTE Schnittstelle für Thoma/BHS Mühlensoftware
Speziell für Produktionsbetriebe entwickelt, ermöglicht diese Schnittstelle den nahtlosen Austausch aller artikelrelevanten Daten zwischen der Mühlensoftware und Ihrem ERP-System.
OTE DataNature Schnittstelle
Ermöglicht den vollständigen Datenaustausch zwischen Ihrem ERP und dem DataNature-Portal für Naturkost, Natur- und Reformwaren.
Schnittstellen zu DMS-Systemen (ELO, Shareflex, Starke)
Profitieren Sie von praxiserprobten Anbindungen an führende Dokumentenmanagementsysteme – sowohl über Partnerlösungen als auch über OTE-eigene Produkte.
OTE SAP Schnittstelle
Verbinden Sie Ihr Business Central gezielt mit einem SAP-System und ermöglichen Sie einen reibungslosen Datentransfer zwischen zwei eigenständigen ERP-Lösungen.
CRM-Schnittstellen
Lösungen für Dynamics 365 for Sales, weitere Dynamics-Programme sowie Pipedrive verknüpfen zentrale Marketing- und Vertriebsinformationen direkt mit Ihrem ERP-System.
Whitepaper
Smarte OTE-Lösungen für Ihren Erfolg
Cross-Border-Versand leicht gemacht
Wie Sie mit exporto und OTE für Ihre Versände ins Ausland alle Zoll-Formalitäten reibungslos organisieren.
Digitale Prozesse im Lager
Wie Sie mit der OTE MDE App sämtliche manuellen Prozesse Ihres Lagerbetriebs digitalisieren können.












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Bis dahin:
Herzliche Grüße vom Team der OTE GmbH