{"id":4601,"date":"2026-09-15T09:58:05","date_gmt":"2026-09-15T07:58:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ote.de\/?p=4601"},"modified":"2026-09-15T09:58:05","modified_gmt":"2026-09-15T07:58:05","slug":"peppol-business-central-e-rechnung-edi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ote.de\/de\/insights\/peppol-business-central-e-rechnung-edi\/","title":{"rendered":"E-Rechnung sch\u00f6n und gut. Aber was ist mit dem Rest?\u00a0"},"content":{"rendered":"

Alle reden \u00fcber die E-Rechnung. Dabei ist die Rechnung eigentlich nur das letzte Dokument eines viel l\u00e4ngeren Gesch\u00e4ftsprozesses. Wenn unsere ERP-Systeme Rechnungen inzwischen strukturiert miteinander austauschen k\u00f6nnen, warum machen wir dann bei Bestellungen, Auftragsbest\u00e4tigungen und Lieferavisen nicht einfach weiter?<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Kaum ein Digitalisierungsthema besch\u00e4ftigt Unternehmen derzeit so zuverl\u00e4ssig wie die E-Rechnung. Welche Formate m\u00fcssen wir unterst\u00fctzen? Wie empfangen wir Rechnungen? Wie versenden wir sie? Brauchen wir Peppol? Was verlangt der Gesetzgeber und ab wann?<\/span>\u00a0<\/span>Alles berechtigte Fragen. Trotzdem frage ich mich manchmal, ob wir dabei nicht ein wenig zu kurz springen. Denn die Rechnung ist am Ende nur das letzte Dokument eines Gesch\u00e4ftsvorgangs.<\/span>\u00a0<\/span>Bevor eine Rechnung entsteht, hat ein Kunde etwas bestellt. Wir haben die Bestellung best\u00e4tigt, Ware kommissioniert und geliefert. Vielleicht wurde vorher noch ein Lieferavis verschickt. Und erst ganz am Ende dieser Kette kommt die Rechnung.<\/span>\u00a0<\/span>Ausgerechnet bei diesem letzten Dokument investieren wir gerade viel Zeit und Geld, damit zwei Unternehmen die darin enthaltenen Informationen nicht mehr \u00fcber PDF und E-Mail austauschen, sondern ihre Systeme strukturierte Daten miteinander austauschen k\u00f6nnen.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Warum eigentlich nur dort?<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Im Lebensmittelgro\u00dfhandel machen wir das seit Jahrzehnten<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Im Lebensmittelgro\u00dfhandel ist der elektronische Austausch von Gesch\u00e4ftsdokumenten nat\u00fcrlich alles andere als neu. EDI begleitet die Branche seit Jahrzehnten. Gro\u00dfe Handelsunternehmen senden ihre Bestellungen elektronisch an ihre Lieferanten, erhalten Auftragsbest\u00e4tigungen und Lieferavise zur\u00fcck und verarbeiten schlie\u00dflich auch die Rechnung elektronisch.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Das funktioniert grunds\u00e4tzlich sehr gut. Wer allerdings schon einmal mehrere EDI-Anbindungen umgesetzt hat, kennt auch die andere Seite.<\/span>\u00a0<\/span>Standard bedeutet n\u00e4mlich noch lange nicht, dass zwei Gesch\u00e4ftspartner diesen Standard identisch verwenden. Es gibt unterschiedliche Vorgaben, Pflichtfelder, Auspr\u00e4gungen und Mappings. Also wird eingerichtet, angepasst und getestet. Und beim n\u00e4chsten Gesch\u00e4ftspartner beginnt zumindest ein Teil davon wieder von vorne.<\/span>\u00a0<\/span>Das ist kein Argument gegen EDI. Im Gegenteil. Ohne diese Verbindungen w\u00e4ren viele Prozesse im Lebensmittelhandel heute kaum vorstellbar. Es erkl\u00e4rt aber, warum eine neue Verbindung zwischen zwei Unternehmen trotz aller Standards h\u00e4ufig doch wieder ein eigenes kleines Projekt wird.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Und jetzt kommt Peppol ins Spiel<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Microsoft hat f\u00fcr Business Central 29 eine Neuerung angek\u00fcndigt, die auf den ersten Blick gar nicht so spektakul\u00e4r klingt. Der elektronische Belegaustausch \u00fcber Peppol wird erweitert. Damit sollen k\u00fcnftig neben Rechnungen beispielsweise auch Bestellungen standardisiert zwischen Unternehmen und ihren ERP-Systemen ausgetauscht werden k\u00f6nnen.<\/span>\u00a0<\/span>Und genau da bin ich h\u00e4ngen geblieben.<\/span>\u00a0<\/span>Viele Unternehmen besch\u00e4ftigen sich wegen der E-Rechnung gerade zum ersten Mal intensiver mit Peppol. Vereinfacht gesagt ist Peppol eine Infrastruktur, \u00fcber die Unternehmen elektronische Gesch\u00e4ftsdokumente nach gemeinsam vereinbarten Regeln austauschen k\u00f6nnen.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Man kann sich nat\u00fcrlich ausf\u00fchrlich \u00fcber Formate, Access Points und technische Details unterhalten. F\u00fcr mich ist aber eine andere Frage viel interessanter: Wenn mein Unternehmen und mein Gesch\u00e4ftspartner ohnehin an eine Infrastruktur angeschlossen sind, \u00fcber die unsere ERP-Systeme strukturierte Rechnungsdaten miteinander austauschen k\u00f6nnen, warum sollte diese Verbindung bei der Rechnung beginnen und gleichzeitig wieder enden?<\/span>\u00a0<\/span>Warum kann nicht auch die Bestellung auf demselben Weg direkt im ERP meines Lieferanten landen?<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Der Kunde erstellt seine Bestellung in seinem System, sie wird standardisiert \u00fcbertragen und landet beim Lieferanten direkt im ERP. Niemand liest eine PDF-Datei, niemand \u00fcbernimmt die Bestellung aus einer E-Mail und im Idealfall muss auch niemand f\u00fcr genau diese eine Gesch\u00e4ftsbeziehung eine komplett individuelle Schnittstelle entwickeln.<\/span>\u00a0<\/span>Wenn man es so betrachtet, ist die Idee gar nicht neu. Eigentlich machen wir mit EDI seit Jahrzehnten genau das.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

EDI wird deshalb ganz sicher nicht verschwinden<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Es w\u00e4re allerdings ziemlich gewagt, daraus jetzt das Ende des klassischen EDI auszurufen. Das glaube ich auch \u00fcberhaupt nicht.<\/span>\u00a0<\/span>Gerade im Lebensmittelhandel gibt es seit vielen Jahren etablierte EDIFACT-Verbindungen, \u00fcber die enorme Mengen an Gesch\u00e4ftsdokumenten zuverl\u00e4ssig ausgetauscht werden. Wenn ein gro\u00dfer Handelskonzern vorgibt, wie Bestellungen, Lieferavise oder Rechnungen mit seinen Lieferanten ausgetauscht werden, wird er diesen Prozess nicht \u00e4ndern, nur weil Microsoft in Business Central weitere M\u00f6glichkeiten \u00fcber Peppol anbietet.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Und warum sollte er auch? Wenn eine Verbindung seit Jahren zuverl\u00e4ssig l\u00e4uft, gibt es zun\u00e4chst einmal keinen vern\u00fcnftigen Grund, sie anzufassen.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Ich finde deshalb die andere Seite viel interessanter: all die Gesch\u00e4ftsbeziehungen, bei denen es heute <\/span>keine<\/span><\/b> EDI-Verbindung gibt.<\/span>\u00a0<\/span>Der Kunde schickt seine Bestellung als PDF. Der Lieferant sendet seine Auftragsbest\u00e4tigung per E-Mail. Bei einem neuen Gesch\u00e4ftspartner wird erst einmal gekl\u00e4rt, welches Format er unterst\u00fctzt, welchen Provider er verwendet und welche Schnittstelle daf\u00fcr ben\u00f6tigt wird.<\/span>\u00a0<\/span>Und manchmal stellt man nach dieser Diskussion fest, dass sich der ganze Aufwand f\u00fcr die Anzahl der ausgetauschten Belege gar nicht lohnt. Also bleibt es bei PDF, E-Mail und manueller Verarbeitung.<\/span>\u00a0<\/span>Genau dort k\u00f6nnte Peppol f\u00fcr mich interessant werden.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Wenn die Verbindung sowieso schon da ist<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Durch die E-Rechnung passiert gerade etwas, das wir vielleicht ein bisschen untersch\u00e4tzen. Immer mehr Unternehmen schaffen die technischen Voraussetzungen daf\u00fcr, strukturierte Gesch\u00e4ftsdokumente direkt zwischen ihren Systemen auszutauschen.<\/span>\u00a0<\/span>Der unmittelbare Anlass daf\u00fcr ist die Rechnung. Aber die Infrastruktur ist danach ja nicht wieder weg.<\/span>\u00a0<\/span>Wenn mein Unternehmen bereits angeschlossen ist und mein Kunde oder Lieferant ebenfalls, w\u00e4re es aus meiner Sicht ziemlich schade, diese Verbindung ausschlie\u00dflich daf\u00fcr zu verwenden, ganz am Ende des Prozesses eine Rechnung zu \u00fcbertragen.<\/span>\u00a0<\/span>Vielleicht werden wir deshalb bei einer neuen Kunden- oder Lieferantenanbindung irgendwann nicht mehr zuerst fragen:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u201eWelche EDI-Schnittstelle m\u00fcssen wir bauen?\u201c<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Sondern:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u201eK\u00f6nnen eure Systeme das nicht bereits standardisiert miteinander austauschen?\u201c<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Das w\u00fcrde nicht jede Schnittstelle \u00fcberfl\u00fcssig machen. Aber wenn ich bei zehn neuen Gesch\u00e4ftspartnern vielleicht f\u00fcnf ohne individuelle Entwicklung anbinden kann, ist schon einiges gewonnen.<\/span>\u00a0<\/span>Und zwar nicht nur bei den Kosten f\u00fcr die Einf\u00fchrung. Eine individuelle Schnittstelle muss dokumentiert, getestet und sp\u00e4ter auch gepflegt werden. \u00c4ndert sich auf einer Seite etwas, haben wir das Thema wieder auf dem Tisch.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Das ist f\u00fcr uns als ERP-Partner nicht ganz uneigenn\u00fctzig<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Wir verdienen bei OTE schlie\u00dflich auch unser Geld damit, Schnittstellen zu entwickeln. \u00dcber viele Jahre haben wir L\u00f6sungen gebaut, mit denen unsere Kunden Daten mit Lieferanten, Kunden, Logistikern, Webshops und vielen anderen Systemen austauschen.<\/span>\u00a0<\/span>Man k\u00f6nnte also auf die Idee kommen, dass wir gar kein gro\u00dfes Interesse daran haben sollten, wenn ein Standard einen Teil davon \u00fcbernimmt.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Ich sehe das anders.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Ich m\u00f6chte nicht f\u00fcnf Tage Entwicklung verkaufen, wenn ein Standard dasselbe Problem zuverl\u00e4ssig l\u00f6sen kann. Dann sollen unsere Entwickler ihre Zeit lieber in die Prozesse investieren, bei denen der Kunde tats\u00e4chlich etwas Besonderes braucht.<\/span>\u00a0<\/span>Davon gibt es in einem ERP-Projekt erfahrungsgem\u00e4\u00df genug.<\/span>\u00a0<\/span>Standard dort, wo Standard funktioniert. Individuelle Entwicklung dort, wo sie einen Unterschied macht. Eigentlich sollte das selbstverst\u00e4ndlich sein.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Vielleicht ist die E-Rechnung nur der Anfang<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Business Central 29 wird EDI nicht abschaffen. Peppol wird auch nicht daf\u00fcr sorgen, dass der Lebensmittelgro\u00dfhandel morgen seine etablierten EDIFACT-Verbindungen stilllegt. Und wahrscheinlich werden wir uns noch lange mit PDFs, E-Mails und individuellen Schnittstellen besch\u00e4ftigen.<\/span>\u00a0<\/span>Trotzdem finde ich die Richtung bemerkenswert.<\/span>\u00a0<\/span>Wir reden im Moment sehr viel dar\u00fcber, wie wir Rechnungen elektronisch austauschen. Gleichzeitig bauen wir daf\u00fcr eine Infrastruktur auf, \u00fcber die Unternehmen perspektivisch wesentlich mehr miteinander austauschen k\u00f6nnen.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Die Bestellung ist da nur ein ziemlich naheliegender n\u00e4chster Schritt. Danach k\u00f6nnen wir \u00fcber Auftragsbest\u00e4tigungen, Lieferavise und weitere Gesch\u00e4ftsdokumente reden.<\/span>\u00a0<\/span>Vielleicht schauen wir deshalb in ein paar Jahren auf die ganze Diskussion um die E-Rechnung zur\u00fcck und stellen fest, dass die Rechnung selbst gar nicht die gr\u00f6\u00dfte Ver\u00e4nderung war.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Sie hat nur daf\u00fcr gesorgt, dass pl\u00f6tzlich sehr viele Unternehmen miteinander verbunden sind.<\/span>\u00a0<\/span>Und wenn diese Verbindung schon einmal da ist, w\u00e4re es doch ziemlich unsinnig, dar\u00fcber nur Rechnungen zu schicken.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

E-Rechnung sch\u00f6n und gut. Aber was ist mit dem Rest?<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Die E-Rechnung ist eigentlich nur das letzte Dokument eines viel l\u00e4ngeren Gesch\u00e4ftsprozesses. Wenn ERP-Systeme Rechnungen \u00fcber Peppol strukturiert austauschen k\u00f6nnen, warum nicht auch Bestellungen, Auftragsbest\u00e4tigungen und Lieferavise? 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