{"id":4409,"date":"2026-08-27T12:53:21","date_gmt":"2026-08-27T10:53:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ote.de\/?p=4409"},"modified":"2026-08-27T12:53:21","modified_gmt":"2026-08-27T10:53:21","slug":"data-nature-business-central-produktdaten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ote.de\/de\/insights\/data-nature-business-central-produktdaten\/","title":{"rendered":"Produktdaten aus DATA NatuRe in Business Central"},"content":{"rendered":"

DATA NatuRe trifft Business Central:
\nProduktdaten ohne doppelte Pflege <\/span><\/b>Stammdaten. <\/span><\/b><\/h2>\n

Irgendwas ist eigentlich immer.<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h4>\n

Wer schon einmal ein ERP-Projekt begleitet hat, kennt das Thema. Sp\u00e4testens wenn es an die Daten geht, wird es interessant.<\/span> \u00a0<\/span>Der eine Artikel hat keine vern\u00fcnftige Einheit, beim n\u00e4chsten fehlt das Gewicht, Beschreibungen sind unterschiedlich gepflegt und irgendwo gibt es nat\u00fcrlich noch eine Excel-Datei, in der Informationen stehen, die sonst niemand hat. Stammdaten sind aus meiner Sicht eine der gr\u00f6\u00dften Dauerbaustellen in ERP-Systemen. Und leider eine, die man nicht einfach ignorieren kann, weil am Ende fast jeder Prozess davon abh\u00e4ngt.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Im Lebensmittelgro\u00dfhandel wird die Sache nicht einfacher. Da reden wir zus\u00e4tzlich \u00fcber Allergene, Inhaltsstoffe, Zertifikate, Verpackungseinheiten, Gewichte und jede Menge Produkteigenschaften. Ein K\u00e4se ist nun einmal etwas anderes als eine Flasche Wein \u2013 auch f\u00fcr den Artikelstamm.<\/span> \u00a0<\/span>Bei Bio-Lebensmitteln haben wir allerdings einen kleinen Vorteil.<\/span>\u00a0<\/span>Viele dieser Informationen hat schon jemand gepflegt.<\/span>\u00a0<\/span>Und zwar dort, wo es durchaus Sinn ergibt: beim Hersteller.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Mit <\/span>DATA NatuRe<\/span><\/b> gibt es in Deutschland eine gemeinsame Plattform f\u00fcr Produktdaten im Bio-Markt. Hersteller stellen dort ihre Produktinformationen zur Verf\u00fcgung und H\u00e4ndler beziehungsweise andere Marktteilnehmer k\u00f6nnen damit arbeiten.<\/span>\u00a0<\/span>Da lag f\u00fcr uns die Frage ziemlich nahe: <\/span>Wenn die Daten schon da sind, warum tippen wir sie eigentlich noch einmal in Business Central ein?<\/span><\/b>\u00a0<\/span>Also haben wir es gelassen.<\/span>\u00a0<\/span>Und stattdessen eine App gebaut.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Artikel aus DATA NatuRe holen<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Viel komplizierter wollten wir den Einstieg auch gar nicht machen.<\/span>\u00a0<\/span>Der Artikel in Business Central wird \u00fcber seine eindeutige System-BIO-ID mit DATA NatuRe verbunden. Dar\u00fcber k\u00f6nnen wir die vorhandenen Produktinformationen abrufen und nach Business Central holen.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span>Jetzt k\u00f6nnte man nat\u00fcrlich sagen: Eine Schnittstelle, die Daten von A nach B \u00fcbertr\u00e4gt. Herzlichen Gl\u00fcckwunsch.<\/span>\u00a0<\/span>Ganz so einfach war es dann leider doch nicht.<\/span>\u00a0<\/span>Denn DATA NatuRe liefert nicht f\u00fcr jedes Produkt dieselben Informationen. Bei einem K\u00e4se interessieren beispielsweise andere Eigenschaften als bei einem Wein. Entsprechend unterschiedlich sehen auch die gelieferten Daten aus.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span>Wir mussten also eine M\u00f6glichkeit finden, mit dieser Vielfalt umzugehen, ohne jedes Mal die Entwicklung bem\u00fchen zu m\u00fcssen.<\/span>\u00a0<\/span>Daf\u00fcr haben wir ein Mapping eingebaut. Der Kunde kann festlegen, was mit einer Information aus DATA NatuRe in Business Central passieren soll. Ein Wert kann in ein bestimmtes Feld \u00fcbernommen werden, in die Einheitentabelle wandern oder beispielsweise als Artikelattribut angelegt werden. <\/span>Das ist mir deutlich lieber als eine starre Schnittstelle. Denn sp\u00e4testens beim n\u00e4chsten Sortiment kommt sonst irgendeine Information daher, an die vorher niemand gedacht hat. Das ist bei Stammdaten fast schon ein Naturgesetz.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Was war noch mal die Salzart bei diesem K\u00e4se?<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Eine andere Sache kennen wir aus ERP-Projekten ebenfalls ganz gut: Daten sind vorhanden. Nur findet sie keiner.<\/span>\u00a0<\/span>Deshalb haben wir zus\u00e4tzlich einen <\/span>DATA NatuRe Viewer<\/span><\/b> direkt in Business Central gebaut. Dort sieht man die Informationen, die zu einem Artikel aus DATA NatuRe vorliegen. Sie k\u00f6nnen gruppiert und durchsucht werden, zum Beispiel nach Allergenen oder anderen Produkteigenschaften. <\/span>Das ist vor allem dann praktisch, wenn tats\u00e4chlich jemand mit den Daten arbeiten m\u00f6chte.<\/span>\u00a0<\/span>Ein Kunde ruft an und m\u00f6chte etwas zu einem Produkt wissen. Dann m\u00f6chte ich nicht erst \u00fcberlegen m\u00fcssen, in welchem Feld, auf welcher Seite oder in welcher Tabelle die Information wohl stecken k\u00f6nnte.<\/span>\u00a0<\/span>Ich suche beispielsweise nach der Salzart und bekomme sie angezeigt.<\/span>\u00a0<\/span>Ob die Salzart nun jeden Tag die wichtigste Information im Lebensmittelgro\u00dfhandel ist, sei dahingestellt. Aber irgendwann fragt garantiert jemand danach.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Leider bleiben Stammdaten nicht einfach so, wie sie sind<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Damit w\u00e4ren wir eigentlich schon ganz gut aufgestellt.<\/span>\u00a0<\/span>Die Daten kommen aus DATA NatuRe, wir k\u00f6nnen sie Business Central zuordnen und der Anwender kann vern\u00fcnftig damit arbeiten.<\/span>\u00a0<\/span>Nur gibt es bei Stammdaten noch diese eine unangenehme Eigenschaft: Sie \u00e4ndern sich.<\/span>\u00a0<\/span>Bei einer Beschreibung ist das vielleicht noch \u00fcberschaubar. Bei einem Bio-Zertifikat wird es schon interessanter. Und sp\u00e4testens bei Allergenen m\u00f6chte ich mich nicht darauf verlassen, dass irgendwann jemand zuf\u00e4llig bemerkt, dass eine Information nicht mehr stimmt.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Die App kann deshalb beim erneuten Abruf bereits vergleichen, was aktuell in Business Central steht und was DATA NatuRe liefert. Gibt es Unterschiede, werden sie angezeigt. Dann kann entschieden werden, ob der neue Wert \u00fcbernommen oder der vorhandene beibehalten wird. Je nach Einstellung k\u00f6nnen Daten auch automatisch \u00fcbernommen werden.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span>Was noch fehlt, ist die automatische Pr\u00fcfung \u00fcber den gesamten Artikelbestand.<\/span>\u00a0<\/span>Und die halte ich f\u00fcr wichtig.<\/span>\u00a0<\/span>Wenn ein Gro\u00dfh\u00e4ndler 10.000 Artikel hat, ist \u201eDann schauen Sie regelm\u00e4\u00dfig nach, ob sich etwas ge\u00e4ndert hat\u201c kein Prozessvorschlag, den ich besonders \u00fcberzeugend finde.<\/span>\u00a0<\/span>Deshalb m\u00f6chten wir die App so erweitern, dass sie \u00c4nderungen bei DATA NatuRe selbst erkennt und entsprechend darauf reagieren kann. \u00c4ndert sich beispielsweise ein relevantes Zertifikat oder eine andere wichtige Produktinformation, soll das in Business Central auffallen, ohne dass vorher jemand daran denken musste, genau diesen Artikel noch einmal abzurufen. Diese Automatik ist aktuell noch nicht Bestandteil der App, sondern eine geplante Erweiterung.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Das ist f\u00fcr mich auch der Punkt, an dem die L\u00f6sung richtig interessant wird.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Vielleicht ist weniger Stammdatenpflege ja auch mal eine L\u00f6sung<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Wir reden in ERP-Projekten sehr viel dar\u00fcber, wie Unternehmen ihre Stammdaten besser pflegen k\u00f6nnen. Wer ist verantwortlich? Wer darf was \u00e4ndern? Welche Felder sind Pflicht? Wie kontrollieren wir die Qualit\u00e4t?<\/span>\u00a0<\/span>Alles berechtigte Fragen.<\/span>\u00a0<\/span>Manchmal darf die Antwort aber vielleicht auch etwas einfacher sein.<\/span>\u00a0<\/span>Wir pflegen bestimmte Daten gar nicht mehr selbst.<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Wenn der Hersteller seine Produktinformationen ohnehin in DATA NatuRe bereitstellt, dann sollten wir diese Informationen nutzen. Unsere Kunden brauchen sie in Business Central, also holen wir sie dorthin und machen sie f\u00fcr ihre Prozesse verf\u00fcgbar.<\/span>\u00a0<\/span>Nat\u00fcrlich l\u00f6st das nicht pl\u00f6tzlich alle Stammdatenprobleme eines Lebensmittelgro\u00dfh\u00e4ndlers. Sch\u00f6n w\u00e4re es.<\/span> Aber einen Teil davon k\u00f6nnen wir damit ziemlich pragmatisch aus dem Weg r\u00e4umen.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Produktdaten doppelt pflegen? Unsere App verbindet DATA NatuRe mit Business Central und \u00fcbernimmt Allergene, Zertifikate, Einheiten und weitere Produktinformationen flexibel in den 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