{"id":4343,"date":"2026-08-17T07:59:47","date_gmt":"2026-08-17T05:59:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ote.de\/?p=4343"},"modified":"2026-08-17T07:59:47","modified_gmt":"2026-08-17T05:59:47","slug":"ppwr-ki-business-central-epr-verpackungsdaten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ote.de\/de\/insights\/ppwr-ki-business-central-epr-verpackungsdaten\/","title":{"rendered":"Danke, EU! Endlich ein richtig guter KI-Use-Case f\u00fcr unser ERP"},"content":{"rendered":"

Wir besch\u00e4ftigen uns bei OTE schon eine ganze Weile mit der Frage, <\/span>wo KI im Zusammenhang mit ERP-Systemen wirklich einen Mehrwert bringt<\/span><\/b>.<\/span>\u00a0<\/span>Und mit \u201ewirklich\u201c meine ich auch wirklich.<\/span>\u00a0<\/span>Nicht den n\u00e4chsten Chatbot, dem ich Fragen zu meinen Artikeln stellen kann. Nicht eine h\u00fcbsche Zusammenfassung von Daten, die ohnehin schon auf dem Bildschirm stehen. Und auch keine KI-Funktion, die zwar beeindruckend aussieht, bei der nach drei Wochen aber niemand mehr so genau wei\u00df, warum wir sie eigentlich eingebaut haben.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Wir suchen nach Anwendungsf\u00e4llen, bei denen wir sagen k\u00f6nnen: <\/span>Das hat vorher jemand manuell gemacht, es hat viel Zeit gekostet und jetzt \u00fcbernimmt die KI einen wesentlichen Teil davon.<\/span><\/b>\u00a0<\/span>Manchmal braucht es daf\u00fcr offenbar nur ein wenig Unterst\u00fctzung aus Br\u00fcssel.<\/span>\u00a0<\/span>Denn w\u00e4hrend wir noch nach solchen Use Cases suchen, zaubert uns die EU mit der neuen <\/span>Packaging and Packaging Waste Regulation, kurz PPWR<\/span><\/b>, ein weiteres b\u00fcrokratisches Monster aus dem Hut.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Und siehe da: Pl\u00f6tzlich haben wir einen ziemlich guten KI-Use-Case.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Was hat eine Verpackungsverordnung mit einem ERP-System zu tun?<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Seit dem <\/span>12. August 2026<\/span><\/b> gilt die PPWR in weiten Teilen unmittelbar in der EU. Weitere Anforderungen kommen in den n\u00e4chsten Jahren schrittweise hinzu. Unternehmen m\u00fcssen sich unter anderem intensiver mit Verpackungsmaterialien, Recyclingf\u00e4higkeit, Wiederverwendung und der erweiterten Herstellerverantwortung \u2013 kurz EPR \u2013 besch\u00e4ftigen.<\/span>\u00a0<\/span>Welche konkreten Verpflichtungen daraus f\u00fcr ein Unternehmen entstehen, h\u00e4ngt von der jeweiligen Rolle, den verwendeten Verpackungen, der Lieferkette und teilweise auch vom Land ab. Das muss jedes Unternehmen f\u00fcr sich pr\u00fcfen.<\/span>\u00a0<\/span>Die DIHK hat die verschiedenen Anforderungen und Fristen in einem guten Merkblatt zusammengefasst:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

DIHK-Merkblatt zur neuen EU-Verpackungsverordnung PPWR<\/span><\/a>\u00a0<\/span><\/p>\n

Uns hat an der ganzen Sache allerdings eine andere Frage interessiert: <\/span>Was bedeutet das f\u00fcr die Daten im ERP?<\/span><\/b>\u00a0<\/span>Und da wird es ziemlich schnell konkret.<\/span>\u00a0<\/span>Nehmen wir einen Artikel, der in einem Karton verkauft wird. Zus\u00e4tzlich gibt es Verpackungspapier, einen Kunststoffbeutel und vielleicht noch ein Etikett. Business Central wei\u00df heute ziemlich genau, wie viele St\u00fcck dieses Artikels verkauft wurden, wann sie verkauft wurden, an welchen Kunden und in welches Land sie geliefert wurden.<\/span>\u00a0<\/span>Was Business Central h\u00e4ufig nicht wei\u00df: Der Karton wiegt 280 Gramm, das Papier 20 Gramm und der Kunststoffbeutel 10 Gramm.<\/span>\u00a0<\/span>Bei 50.000 verkauften Einheiten sind das pl\u00f6tzlich 14 Tonnen Karton, eine Tonne Papier und 500 Kilogramm Kunststoff. Werden die Artikel in unterschiedliche L\u00e4nder verkauft, kommt noch die entsprechende Zuordnung der Mengen hinzu.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Und schon sind wir mitten in einem klassischen ERP-Thema: <\/span>Stammdaten plus Transaktionsdaten ergeben Reporting.<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Microsoft hat seine Hausaufgaben schon gemacht<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Als wir uns das Thema genauer angeschaut haben, gab es eine kleine \u00dcberraschung: Microsoft hat in aktuellen Versionen von <\/span>Dynamics 365 Business Central bereits EPR-Funktionalit\u00e4ten im Standard<\/span><\/b>.<\/span>\u00a0<\/span>Es k\u00f6nnen EPR-Materialien definiert und den Artikeln entsprechende Materialzusammensetzungen zugeordnet werden. Ein Artikel kann damit beispielsweise aus 280 Gramm Karton, 20 Gramm Papier und 10 Gramm Kunststoff bestehen.<\/span>\u00a0<\/span>Business Central kennt anschlie\u00dfend sowohl diese Materialzusammensetzung als auch die tats\u00e4chlichen Warenbewegungen. Daraus k\u00f6nnen entsprechende EPR-relevante Mengen und Transaktionen f\u00fcr weitere Auswertungen abgeleitet werden.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Microsoft-Dokumentation zu EPR in Business Central<\/span><\/a>\u00a0<\/span><\/p>\n

Damit ist nat\u00fcrlich nicht automatisch jede PPWR-Anforderung in jedem Land erledigt. Das jeweilige Unternehmen muss weiterhin pr\u00fcfen, welche Pflichten konkret gelten und welche Meldungen erforderlich sind.<\/span>\u00a0<\/span>Aber Microsoft hat etwas Entscheidendes geschaffen: <\/span>eine vern\u00fcnftige Datenstruktur.\u00a0<\/span><\/b>Eigentlich k\u00f6nnten wir uns an dieser Stelle zur\u00fccklehnen.<\/span>\u00a0<\/span>Wenn da nicht ein kleines Problem w\u00e4re.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Jetzt m\u00fcssen nur noch ein paar Tausend Artikel gepflegt werden<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Die EPR-Materialzusammensetzung in Business Central anzulegen, ist technisch kein gro\u00dfes Problem.<\/span>\u00a0<\/span>Nur: Woher kommen die Daten?<\/span>\u00a0<\/span>Bei zehn Artikeln k\u00f6nnen wir jemanden bitten, die entsprechenden Angaben herauszusuchen und einzutragen. Bei 10.000 Artikeln d\u00fcrfte die Begeisterung \u00fcber diesen Vorschlag eher \u00fcberschaubar ausfallen.<\/span>\u00a0<\/span>Und genau da wurde die PPWR f\u00fcr uns pl\u00f6tzlich zum KI-Thema.<\/span>\u00a0<\/span>Denn in vielen F\u00e4llen sind die Informationen bereits vorhanden. Lieferanten und Hersteller stellen Produktspezifikationen zur Verf\u00fcgung. Diese kommen als PDF, Excel-Datei oder in anderen Formaten und enthalten teilweise sehr umfangreiche Informationen zum jeweiligen Produkt.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Das Problem ist also h\u00e4ufig gar nicht, dass die Daten fehlen.<\/span>\u00a0<\/span>Sie sind nur <\/span>unstrukturiert in Dokumenten vorhanden und m\u00fcssen irgendwie in die strukturierte Welt des ERP-Systems gelangen<\/span><\/b>.<\/span>\u00a0<\/span>Bislang bedeutet \u201eirgendwie\u201c ziemlich h\u00e4ufig: Ein Mensch \u00f6ffnet das Dokument, sucht die Information und tippt sie in Business Central ein.<\/span>\u00a0<\/span>Und pl\u00f6tzlich hatten wir unseren Use Case.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Liebe KI, lies doch bitte die PDF<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Genau daran arbeiten wir aktuell.<\/span>\u00a0<\/span>Wir entwickeln einen <\/span>KI-Agenten, der bestehende Produkt- und Lieferantenspezifikationen einliest, die darin enthaltenen Informationen erkennt und anschlie\u00dfend strukturiert den Artikeln in Business Central zuordnet<\/span><\/b>.<\/span>\u00a0<\/span>Aus einem PDF mit einer umfangreichen Produktspezifikation soll der Agent beispielsweise erkennen, dass die Verpackung aus 35 Gramm Karton und 12 Gramm Kunststoff besteht.<\/span>\u00a0<\/span>Diese Information kann anschlie\u00dfend der entsprechenden Materialzusammensetzung in Business Central zugeordnet werden.<\/span>\u00a0<\/span>Und wenn wir schon dabei sind, warum sollten wir bei der Verpackung aufh\u00f6ren?<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Je nach Produkt und Branche enthalten solche Spezifikationen zahlreiche weitere Informationen, die ebenfalls f\u00fcr die Artikelstammdaten relevant sind. Das Prinzip bleibt immer gleich: Ein Dokument enth\u00e4lt strukturierte und unstrukturierte Informationen, ein Mensch muss sie heute lesen, verstehen und anschlie\u00dfend in das ERP \u00fcbertragen.<\/span>\u00a0<\/span>Genau diesen Schritt kann ein Agent unterst\u00fctzen.<\/span>\u00a0<\/span>Und damit haben wir pl\u00f6tzlich einen KI-Anwendungsfall, der drei Eigenschaften erf\u00fcllt, die uns wichtig sind: <\/span>Die Arbeit existiert heute bereits, sie kostet Zeit und niemand wird traurig sein, wenn ein Teil davon zuk\u00fcnftig automatisch erledigt wird.<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

So m\u00f6gen wir KI.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Und was ist mit \u00e4lteren NAV- oder BC-Versionen?<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Nat\u00fcrlich gibt es noch eine Einschr\u00e4nkung. Die neuen EPR-Funktionalit\u00e4ten stehen erst in aktuellen Business-Central-Versionen zur Verf\u00fcgung.<\/span>\u00a0<\/span>Wer noch eine \u00e4ltere BC-Version oder Dynamics NAV einsetzt, muss deshalb zun\u00e4chst pr\u00fcfen, welche Anforderungen tats\u00e4chlich bestehen und wie die ben\u00f6tigten Daten sinnvoll bereitgestellt werden k\u00f6nnen. Das kann vor\u00fcbergehend \u00fcber eine separate Datenstruktur und entsprechende Auswertungen funktionieren oder Bestandteil eines ohnehin geplanten Updates auf eine aktuelle Business-Central-Version werden.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Wichtig ist aus unserer Sicht weniger, dass jetzt jeder sofort sein ERP umbaut. Wichtig ist, sich rechtzeitig die Frage zu stellen, <\/span>welche Daten zuk\u00fcnftig ben\u00f6tigt werden und wo diese heute eigentlich liegen<\/span><\/b>.<\/span>\u00a0<\/span>Denn eine neue Meldepflicht ist unangenehm.<\/span>\u00a0<\/span>Eine neue Meldepflicht und anschlie\u00dfend festzustellen, dass man die ben\u00f6tigten Daten f\u00fcr 15.000 Artikel erst zusammensuchen muss, ist noch unangenehmer.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Manchmal liefert die B\u00fcrokratie eben auch Ideen<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Nat\u00fcrlich h\u00e4tten wir uns auch ohne eine weitere EU-Verordnung mit KI-Agenten und der automatisierten \u00dcbernahme von Produktinformationen besch\u00e4ftigt.<\/span>\u00a0<\/span>Aber die PPWR zeigt sehr sch\u00f6n, warum wir solche L\u00f6sungen brauchen.<\/span>\u00a0<\/span>Auf der einen Seite entstehen immer mehr Anforderungen an Produkt- und Stammdaten. Auf der anderen Seite liegen viele dieser Informationen bereits irgendwo im Unternehmen oder bei Lieferanten \u2013 nur eben als PDF, Excel-Datei oder Produktspezifikation.<\/span>\u00a0<\/span>Dazwischen sitzt heute sehr h\u00e4ufig ein Mensch und \u00fcbertr\u00e4gt Informationen von A nach B.<\/span>\u00a0<\/span>Und genau dort sollte KI aus unserer Sicht ansetzen.<\/span>\u00a0<\/span>Nicht, weil wir unbedingt irgendwo einen Agenten einbauen m\u00f6chten.<\/span>\u00a0<\/span>Sondern weil wir einen Prozess gefunden haben, bei dem wir ihn tats\u00e4chlich brauchen k\u00f6nnen.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Insofern: <\/span>Danke, EU.<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Auf diesen KI-Use-Case w\u00e4ren wir vermutlich auch selbst gekommen.<\/span>\u00a0<\/span>Aber ein kleines b\u00fcrokratisches Monster als zus\u00e4tzlicher Motivationsschub hat offenbar nicht geschadet.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Die PPWR bringt neue Anforderungen an Verpackungs- und Produktdaten. F\u00fcr Unternehmen bedeutet das vor allem eines: noch mehr Stammdaten, die gepflegt werden m\u00fcssen. Genau hier entsteht ein sinnvoller KI-Use-Case. Wir zeigen, wie KI Produktinformationen aus PDFs und Lieferantenspezifikationen auslesen und strukturiert f\u00fcr Business Central bereitstellen kann.<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":4344,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_kad_post_transparent":"default","_kad_post_title":"default","_kad_post_layout":"default","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"default","_kad_post_vertical_padding":"default","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"footnotes":""},"categories":[306,221],"tags":[319,323,321,322,318,320,325,324],"class_list":["post-4343","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-business-central","category-kuenstliche-intelligenz","tag-epr-business-central","tag-epr-materialzusammensetzung","tag-ki-erp","tag-ki-agent-business-central","tag-ppwr-erp","tag-ppwr-verpackungsdaten","tag-produktdaten-automatisieren","tag-verpackungsdaten-erp"],"yoast_head":"\nDanke, EU! 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