{"id":4277,"date":"2026-08-07T10:19:17","date_gmt":"2026-08-07T08:19:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ote.de\/?p=4277"},"modified":"2026-08-10T11:18:59","modified_gmt":"2026-08-10T09:18:59","slug":"dms-schnittstelle-business-central-enaio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ote.de\/de\/insights\/dms-schnittstelle-business-central-enaio\/","title":{"rendered":"enaio und Business Central: Warum wir eine neue DMS-Schnittstelle entwickeln"},"content":{"rendered":"<p><span data-contrast=\"auto\">Als Optimal Systems vor rund eineinhalb Jahren auf uns zukam, ging es um die Business-Central-Seite einer Schnittstelle zu\u00a0enaio. Die Kompetenz im Dokumentenmanagement war dort vorhanden. Gesucht wurde ein Partner, der Business Central nicht einmalig anbindet, sondern die L\u00f6sung \u00fcber Jahre weiterentwickelt.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:false,&quot;134233118&quot;:false,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559738&quot;:0,&quot;335559739&quot;:180,&quot;335559740&quot;:300}\">\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">Meine erste Reaktion war keine technische. Wir arbeiten seit Jahren mit Continia\u00a0Document\u00a0Capture, und die L\u00f6sung funktioniert bei unseren Kunden. Meine Frage war deshalb schlicht: <strong>Warum eine zweite?<\/strong><\/span><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h2 aria-level=\"2\"><b><span data-contrast=\"none\">Die Frage war falsch gestellt<\/span><\/b><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:false,&quot;134233118&quot;:false,&quot;134245418&quot;:true,&quot;134245529&quot;:true,&quot;335559738&quot;:320,&quot;335559739&quot;:140}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Wir haben zwei Produkte verglichen, die man nicht gegeneinanderstellen kann. Die Antwort kam nicht aus einem Feature-Vergleich, sondern aus den Prozess-Workshops \u2013 und sie l\u00e4sst sich auf eine einzige Frage zur\u00fcckf\u00fchren: <strong>Wo entsteht der Prozess?<\/strong><\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:false,&quot;134233118&quot;:false,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559738&quot;:0,&quot;335559739&quot;:180,&quot;335559740&quot;:300}\">\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">Bei\u00a0Document\u00a0Capture beginnt und endet er im ERP. Der Beleg kommt herein, wird erkannt, gepr\u00fcft, gebucht. <strong>Business Central ist der Ort, an dem gearbeitet wird; das Dokument ist Mittel zum Zweck.<\/strong><\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:false,&quot;134233118&quot;:false,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559738&quot;:0,&quot;335559739&quot;:180,&quot;335559740&quot;:300}\">\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">Bei\u00a0enaio\u00a0ist es umgekehrt. <strong>Das Dokument ist f\u00fchrend, das DMS tr\u00e4gt den Prozess, und Business Central ist eine Station darin<\/strong> \u2013 eine wichtige, aber nicht der Ausgangspunkt.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:false,&quot;134233118&quot;:false,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559738&quot;:0,&quot;335559739&quot;:180,&quot;335559740&quot;:300}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Am deutlichsten wird das dort, wo\u00a0enaio\u00a0traditionell stark ist: in \u00f6ffentlichen Einrichtungen und in Organisationen mit ausgepr\u00e4gten Verwaltungsstrukturen. Wenn ein Vorgang \u00fcber mehrere Freigabestufen l\u00e4uft, wenn dokumentiert sein muss, wer wann was entschieden hat, und wenn die Nachvollziehbarkeit des Wegs genauso z\u00e4hlt wie das Ergebnis \u2013 dann liegt der Prozess im Dokumentenmanagement. Business Central kommt in dem Moment ins Spiel, in dem daraus ein Beleg wird.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:false,&quot;134233118&quot;:false,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559738&quot;:0,&quot;335559739&quot;:180,&quot;335559740&quot;:300}\">\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">Das sage ich ausdr\u00fccklich als ERP-Partner und nicht als DMS-Experte. Die Tiefe im Dokumentenmanagement liegt bei Optimal Systems, nicht bei uns. <strong>Genau deshalb machen wir das gemeinsam und nicht allein.<\/strong><\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:false,&quot;134233118&quot;:false,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559738&quot;:0,&quot;335559739&quot;:180,&quot;335559740&quot;:300}\">\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">Damit war f\u00fcr mich entschieden, dass die Schnittstelle sinnvoll ist. <strong>Nicht als Ersatz f\u00fcr etwas Bestehendes, sondern f\u00fcr Projekte, in die wir mit\u00a0Document\u00a0Capture ohnehin nicht hineinkommen.<\/strong><\/span><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h2 aria-level=\"2\"><b><span data-contrast=\"none\">Rollen kl\u00e4ren, bevor man entwickelt<\/span><\/b><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:false,&quot;134233118&quot;:false,&quot;134245418&quot;:true,&quot;134245529&quot;:true,&quot;335559738&quot;:320,&quot;335559739&quot;:140}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Nach dieser Entscheidung haben wir zun\u00e4chst nicht entwickelt. Wir haben mit Optimal Systems die Anwendungsf\u00e4lle durchgesprochen: Welche Informationen laufen zwischen den Systemen? Welches System \u00fcbernimmt welche Aufgabe? Wo endet der Dokumentenprozess, wo beginnt der ERP-Prozess?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:false,&quot;134233118&quot;:false,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559738&quot;:0,&quot;335559739&quot;:180,&quot;335559740&quot;:300}\"> \u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">Diese Fragen klingen nach Vorarbeit. Tats\u00e4chlich entscheiden sie \u00fcber Dinge, die man sp\u00e4ter nur teuer korrigiert: Wer r\u00e4umt auf, wenn eine Buchung fehlschl\u00e4gt? Was passiert bei einem zweiten Durchlauf desselben Belegs? An welchen Support wendet sich der Anwender, wenn etwas h\u00e4ngt? <strong>Wenn die Zust\u00e4ndigkeiten sauber definiert sind, wird die technische Umsetzung meist der einfachere Teil.<\/strong><\/span><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h2 aria-level=\"2\"><b><span data-contrast=\"none\">Ein Anwendungsfall statt einer Funktionspalette<\/span><\/b><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:false,&quot;134233118&quot;:false,&quot;134245418&quot;:true,&quot;134245529&quot;:true,&quot;335559738&quot;:320,&quot;335559739&quot;:140}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Wir h\u00e4tten versuchen k\u00f6nnen, von Anfang an m\u00f6glichst viel abzudecken. Wir haben uns bewusst dagegen entschieden.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:false,&quot;134233118&quot;:false,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559738&quot;:0,&quot;335559739&quot;:180,&quot;335559740&quot;:300}\">\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">Das Pilotprojekt konzentriert sich auf die Verarbeitung von Eingangsrechnungen \u2013 ein Prozess, den beide Seiten kennen und an dem sich das Zusammenspiel unter realen Bedingungen zeigt. Das Projekt ist aktuell in der Testphase, der produktive Einsatz ist f\u00fcr Anfang 2027 vorgesehen. Weitere Ausbaustufen planen wir gemeinsam als Roadmap.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:false,&quot;134233118&quot;:false,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559738&quot;:0,&quot;335559739&quot;:180,&quot;335559740&quot;:300}\">\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">Dass w\u00e4hrend der Umsetzung bereits neue Anforderungen entstanden sind, war zu erwarten. Das spricht nicht gegen den Zuschnitt, sondern daf\u00fcr: Sie kommen jetzt aus der Praxis und nicht aus einem Konzeptpapier.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:false,&quot;134233118&quot;:false,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559738&quot;:0,&quot;335559739&quot;:180,&quot;335559740&quot;:300}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 aria-level=\"2\"><b><span data-contrast=\"none\">Zur Partnerschaft<\/span><\/b><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:false,&quot;134233118&quot;:false,&quot;134245418&quot;:true,&quot;134245529&quot;:true,&quot;335559738&quot;:320,&quot;335559739&quot;:140}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Optimal Systems bringt die Erfahrung im Dokumentenmanagement mit, wir die aus Business Central und den ERP-Prozessen unserer Kunden. Was die Zusammenarbeit angenehm macht, ist banal und trotzdem selten: Keiner erkl\u00e4rt dem anderen dessen Produkt.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:false,&quot;134233118&quot;:false,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559738&quot;:0,&quot;335559739&quot;:180,&quot;335559740&quot;:300}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 aria-level=\"2\"><b><span data-contrast=\"none\">Was wir noch nicht wissen<\/span><\/b><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:false,&quot;134233118&quot;:false,&quot;134245418&quot;:true,&quot;134245529&quot;:true,&quot;335559738&quot;:320,&quot;335559739&quot;:140}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Ob die Abgrenzung, die wir uns erarbeitet haben, in der Praxis so tr\u00e4gt, wird sich erst im Betrieb zeigen. Ich rechne damit, dass es F\u00e4lle geben wird, die sich nicht sauber der einen oder anderen Seite zuordnen lassen \u2013 und dass die Roadmap danach anders aussieht als heute.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:false,&quot;134233118&quot;:false,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559738&quot;:0,&quot;335559739&quot;:180,&quot;335559740&quot;:300}\">\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">Die anf\u00e4ngliche Skepsis hat trotzdem ihren Zweck erf\u00fcllt. Sie hat uns eineinhalb Jahre lang davon abgehalten, eine L\u00f6sung zu bauen, bevor wir die Aufgabe verstanden hatten.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:false,&quot;134233118&quot;:false,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559738&quot;:0,&quot;335559739&quot;:180,&quot;335559740&quot;:300}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-ccp-props=\"{}\"> <strong>Welche L\u00f6sung passt zu Ihrem Prozess?<\/strong><br \/>\nJe nachdem, wo Ihre Prozesse entstehen und wie Dokumente darin eingebunden sind, k\u00f6nnen unterschiedliche Ans\u00e4tze sinnvoll sein. Erfahren Sie mehr \u00fcber <a href=\"https:\/\/www.ote.de\/de\/enaio-integration-fuer-microsoft-dynamics-365-business-central-ote\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>enaio<\/strong><\/a> und<a href=\"https:\/\/www.ote.de\/de\/continia-document-capture-fuer-business-central-digitaler-rechnungseingang-ote\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <strong>Continia Document Capture<\/strong><\/a> und dar\u00fcber, wie sich beide L\u00f6sungen im Zusammenspiel mit Microsoft Dynamics 365 Business Central einsetzen lassen.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Warum eine neue DMS-Schnittstelle entwickeln, wenn bereits eine etablierte L\u00f6sung im Portfolio ist? Unser Projektleiter Florian Bartmann-Roeder von Diersburg erkl\u00e4rt, warum bei enaio und Continia Document Capture nicht die Funktionen, sondern die zugrunde liegenden Prozesse den entscheidenden Unterschied machen.<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":4280,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_kad_post_transparent":"default","_kad_post_title":"default","_kad_post_layout":"default","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"default","_kad_post_vertical_padding":"default","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"footnotes":""},"categories":[307,306],"tags":[273,293,316,310,317,309,295,313,297,308,311,312,65,314,315],"class_list":["post-4277","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-apps-schnittstellen","category-business-central","tag-business-central","tag-continia-document-capture","tag-digitale-geschaeftsprozesse","tag-dms","tag-dms-integration","tag-dms-schnittstelle","tag-dokumentenmanagement","tag-dokumentenmanagementsystem","tag-eingangsrechnungen","tag-enaio","tag-erp","tag-erp-schnittstelle","tag-microsoft-dynamics-365-business-central","tag-optimal-systems","tag-rechnungsverarbeitung"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.2 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>enaio und Business Central: Warum wir eine neue DMS-Schnittstelle entwickeln | OTE<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Warum eine DMS-Schnittstelle zu enaio, wenn Document Capture bereits im Portfolio ist? 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