{"id":4180,"date":"2026-08-03T09:54:10","date_gmt":"2026-08-03T07:54:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ote.de\/?p=4180"},"modified":"2026-08-07T10:39:38","modified_gmt":"2026-08-07T08:39:38","slug":"hw-foods-business-central-success-story","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ote.de\/de\/insights\/hw-foods-business-central-success-story\/","title":{"rendered":"HW Foods Success Story mit Microsoft Dynamics 365 Business Central"},"content":{"rendered":"

Wie aus einer guten Idee ein europaweit erfolgreicher Lebensmittelgro\u00dfh\u00e4ndler wurde<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

In meinem Berufsleben habe ich viele ERP-Projekte begleitet. Familienunternehmen, mittelst\u00e4ndische Betriebe, internationale Konzerne und auch einige Start-ups.<\/span>\u00a0<\/span>Jedes Projekt ist anders. Manche dauern nur wenige Monate, andere begleiten einen \u00fcber viele Jahre. Und manchmal gibt es Unternehmen, bei denen man schon nach dem ersten Gespr\u00e4ch das Gef\u00fchl hat, dass hier etwas entstehen kann.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Genau so ging es mir mit\u00a0HW Foods.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Heute, f\u00fcnf Jahre sp\u00e4ter, haben wir gemeinsam eine ausf\u00fchrliche Success Story ver\u00f6ffentlicht. Darin beschreiben wir die technische Entwicklung des Projekts, die internationale Ausrichtung und die heutige Systemlandschaft. Mir ist dabei aber aufgefallen, dass dort etwas fehlt: die Geschichte dahinter.<\/span>\u00a0<\/span>Denn bevor aus einem europaweit t\u00e4tigen Lebensmittelgro\u00dfh\u00e4ndler wurde, was\u00a0HW Foods\u00a0heute ist, war da\u00a0erstes Treffen in unserem B\u00fcro\u00a0in Pforzheim, ein Unternehmer mit einer klaren Idee und ein ERP-Projekt, das gerade erst begann.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Es war kein klassisches Einf\u00fchrungsprojekt<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Viele ERP-Projekte starten mit Workshops \u00fcber bestehende Prozesse, Datenmigrationen und gewachsene Systemlandschaften.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Bei\u00a0HW Foods\u00a0war das anders.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Das Unternehmen war eine Neugr\u00fcndung<\/strong>. Es gab keine Altdaten, die \u00fcbernommen werden mussten, keine historisch gewachsenen Strukturen und keine komplizierten Altprozesse.<\/strong> Stattdessen haben wir die Stammdaten gemeinsam aufgebaut. Ich erinnere mich noch gut daran, dass wir mit gerade einmal etwas mehr als zwanzig Artikeln begonnen haben. F\u00fcr Au\u00dfenstehende klingt das vielleicht nach einem kleinen Projekt. F\u00fcr mich war es der Beginn von etwas, das sich in den folgenden Jahren kontinuierlich entwickeln sollte.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span>Mit einer Standardinstallation von Microsoft Dynamics 365 Business Central, dem DATEV-Kontenrahmen und den notwendigen Schulungen stand schon nach kurzer Zeit ein funktionierender Betrieb. Die Finanzbuchhaltung blieb zun\u00e4chst bewusst beim Steuerberater. Das war f\u00fcr die damalige Unternehmensgr\u00f6\u00dfe genau der richtige Weg und hat gezeigt, dass Digitalisierung nicht bedeutet, alles auf einmal machen zu m\u00fcssen. Manchmal ist eine pragmatische L\u00f6sung die bessere L\u00f6sung.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Mich hat etwas anderes beeindruckt<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Was mir bis heute in Erinnerung geblieben ist, war gar nicht die Technik.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Es war Louis Weber.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Man\u00a0merkt relativ\u00a0schnell, ob jemand einfach ein ERP-System kaufen m\u00f6chte oder ob er bereits ein klares Bild von seinem Unternehmen hat.<\/strong> Herr Weber geh\u00f6rte eindeutig zur zweiten Gruppe. Er wusste sehr genau, welche Kunden er gewinnen wollte, welche Prozesse daf\u00fcr notwendig sein w\u00fcrden und dass professionelles Wachstum nur mit einer professionellen Systemlandschaft funktioniert.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span>Gerade im Lebensmittelhandel ist das entscheidend. Wer gro\u00dfe Handelsketten beliefern m\u00f6chte, muss EDI beherrschen, Chargen und Mindesthaltbarkeitsdaten sauber verwalten und unterschiedlichste Anforderungen der Handelspartner zuverl\u00e4ssig abbilden k\u00f6nnen. Dar\u00fcber mussten wir eigentlich nie diskutieren. Die Richtung war von Anfang an klar.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Mit jedem neuen Kunden wurde auch das Projekt gr\u00f6\u00dfer<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Interessant wurde es eigentlich erst nach dem Go-live.\u00a0<\/strong>Denn mit jedem neuen Kunden kamen neue Anforderungen hinzu.<\/span>\u00a0<\/span>Im Lebensmittelgro\u00dfhandel gleicht kaum ein Projekt dem anderen. Neue Logistikpartner<\/strong>, unterschiedliche Prozesse<\/strong> und die Anforderungen gro\u00dfer Handelsunternehmen<\/strong> sorgen daf\u00fcr, dass sich ein ERP-System kontinuierlich weiterentwickeln muss. Genau das haben wir in den vergangenen Jahren gemeinsam erlebt.<\/span>\u00a0<\/span>Besonders spannend war dabei die Integration der Logistikprozesse. Informationen zu Lieferungen, Chargen und Mindesthaltbarkeitsdaten mussten zuverl\u00e4ssig in Business Central verarbeitet werden, damit sie entlang des gesamten Prozesses \u2013 vom Wareneingang bis zur Rechnung \u2013 jederzeit verf\u00fcgbar sind. Gerade im Lebensmittelhandel<\/strong> ist das eine wesentliche Voraussetzung f\u00fcr reibungslose Abl\u00e4ufe<\/strong>.<\/span>\u00a0<\/span>Mit dem Wachstum von\u00a0HW Foods\u00a0kamen au\u00dferdem immer mehr nationale und internationale Handelspartner hinzu. Jeder von ihnen stellte eigene Anforderungen an den elektronischen Datenaustausch. Gleichzeitig mussten auch auf der Einkaufsseite unterschiedliche Arbeitsweisen ber\u00fccksichtigt werden. Nicht alle Informationen lagen bereits digital oder in einem einheitlichen Format vor. Deshalb haben wir gemeinsam L\u00f6sungen entwickelt, die bestehende Abl\u00e4ufe m\u00f6glichst weit automatisieren, ohne sie unn\u00f6tig kompliziert zu machen.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Genau darin liegt f\u00fcr mich gute ERP-Beratung: Nicht jedem Unternehmen einen Standardprozess \u00fcberzust\u00fclpen, sondern gemeinsam einen Weg zu finden, der zum Unternehmen passt und mit ihm wachsen kann.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Irgendwann merkt man, dass das Unternehmen \u201eerwachsen\u201c geworden ist<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Wenn man ein Unternehmen \u00fcber mehrere Jahre begleitet, ver\u00e4ndert sich auch der Blick auf das Projekt.<\/span>\u00a0<\/span>Man denkt irgendwann nicht mehr dar\u00fcber nach, wie viele Artikel urspr\u00fcnglich angelegt wurden oder welche Schnittstelle zuletzt entwickelt wurde.<\/span>\u00a0<\/span>Man sieht vielmehr, wie aus einem kleinen Start-up<\/strong> Schritt f\u00fcr Schritt ein etabliertes Unternehmen<\/strong> wird.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Heute beliefert HW Foods Kunden in 28 europ\u00e4ischen L\u00e4ndern<\/strong>, arbeitet mit zahlreichen Handelsketten zusammen und steuert komplexe internationale Prozesse \u00fcber Microsoft Dynamics 365 Business Central. Aus einem externen Lager wurden viele, aus wenigen Artikeln ein umfangreiches Sortiment und aus einer guten Idee ein erfolgreiches Unternehmen<\/strong>. Genau diese Entwicklung zeigt auch unsere aktuelle Success Story sehr eindrucksvoll.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Ein ERP-Projekt ist eigentlich nie abgeschlossen<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Viele glauben, ein ERP-Projekt endet mit dem Go-live.<\/span>\u00a0<\/span>Nach meiner Erfahrung beginnt die eigentliche Zusammenarbeit oft erst danach.<\/span>\u00a0<\/span>Unternehmen entwickeln sich weiter. Neue Kunden kommen hinzu, M\u00e4rkte ver\u00e4ndern sich und Technologien ebenfalls. Deshalb w\u00e4chst auch ein ERP-System kontinuierlich mit.<\/span>\u00a0<\/span>Genau das erleben wir gerade wieder. Nachdem\u00a0HW Foods\u00a0auf die aktuelle Business-Central-Version aktualisiert wurde, bereiten wir nun gemeinsam den n\u00e4chsten Schritt vor \u2013 den Wechsel in die Microsoft Public Cloud. Wieder beginnt ein neues Kapitel. Und ehrlich gesagt freue ich mich darauf genauso wie damals auf das erste Projekt.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Was f\u00fcnf Jahre Zusammenarbeit zeigen<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Wenn ich heute auf\u00a0HW Foods\u00a0schaue, freue ich mich nat\u00fcrlich dar\u00fcber, dass aus technischer Sicht eine moderne und leistungsf\u00e4hige ERP-L\u00f6sung<\/strong> entstanden ist.<\/span>\u00a0<\/span>Noch mehr freue ich mich aber \u00fcber den Weg, den das Unternehmen gegangen ist.<\/span>\u00a0<\/span>Ich erinnere mich an unser erstes Gespr\u00e4ch in Pforzheim, an die ersten Artikel, an die ersten Stammdaten und an die ersten gemeinsamen Entscheidungen. Damals war vieles noch Zukunft.<\/span>\u00a0<\/span>Heute ist daraus ein europaweit t\u00e4tiges Unternehmen geworden.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Vielleicht macht mich das ein kleines bisschen stolz. Nicht, weil wir ein ERP-System eingef\u00fchrt haben. Sondern weil wir dieses Unternehmen \u00fcber f\u00fcnf Jahre begleiten durften und miterleben konnten, wie aus einem jungen Start-up ein erwachsener, erfolgreicher Lebensmittelgro\u00dfh\u00e4ndler geworden ist.<\/span>\u00a0<\/span>Genau deshalb ver\u00f6ffentlichen wir die Success Story auch erst heute.<\/span>\u00a0<\/span>Manche Projekte brauchen Zeit, um ihre Geschichte erz\u00e4hlen zu k\u00f6nnen. Und manche Geschichten sind es wert, nicht nur die Technik zu beschreiben, sondern auch den gemeinsamen Weg dorthin.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Success Story herunterladen<\/h2>\n

Erfahren Sie in unserer ausf\u00fchrlichen Success Story, wie HW Foods<\/strong> mit Microsoft Dynamics 365 Business Central<\/strong> den Weg vom Start-up zum europaweit t\u00e4tigen Lebensmittelgro\u00dfh\u00e4ndler gemeistert hat. Die Success Story zeigt, wie ERP, EDI-Prozesse und eine skalierbare Systemlandschaft das nachhaltige Wachstum des Unternehmens unterst\u00fctzt haben \u2013 mit Einblicken in Herausforderungen, L\u00f6sungen und die gemeinsame Entwicklung \u00fcber f\u00fcnf Jahre.<\/p>\n

\u2192 Jetzt die Success Story herunterladen<\/a><\/strong><\/p>\n

ERP-L\u00f6sungen f\u00fcr den Lebensmittelhandel<\/h2>\n

Jedes Unternehmen im Lebensmittelhandel steht vor individuellen Herausforderungen \u2013 von Chargen- und Mindesthaltbarkeitsverwaltung \u00fcber EDI-Anbindungen bis hin zur Zusammenarbeit mit Handelsketten. Auf unserer Branchenseite erfahren Sie, wie Microsoft Dynamics 365 Business Central<\/strong> speziell auf die Anforderungen der Lebensmittelbranche zugeschnitten werden kann und welche L\u00f6sungen OTE f\u00fcr Hersteller, Importeure und Gro\u00dfh\u00e4ndler bietet.<\/p>\n

\u2192 Mehr \u00fcber ERP-L\u00f6sungen f\u00fcr den Lebensmittelhandel erfahren<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

F\u00fcnf Jahre, ein gemeinsamer Weg und eine Erfolgsgeschichte: Erfahren Sie, wie HW Foods mit Microsoft Dynamics 365 Business Central vom Start-up zum europaweit t\u00e4tigen Lebensmittelgro\u00dfh\u00e4ndler wurde. Ein pers\u00f6nlicher Blick hinter die Technik \u2013 und auf die Menschen, die das Wachstum m\u00f6glich gemacht 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