{"id":2932,"date":"2026-03-30T09:23:27","date_gmt":"2026-03-30T07:23:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ote.de\/?p=2932"},"modified":"2026-04-17T11:22:58","modified_gmt":"2026-04-17T09:22:58","slug":"go-live-bodan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ote.de\/de\/insights\/go-live-bodan\/","title":{"rendered":"Erfolgreicher Go Live bei der Bodan GmbH"},"content":{"rendered":"

Ein ERP Go Live<\/strong> mit einem modernen ERP-System ohne gro\u00dfe Unruhe ist selten. Gemeinsam mit der Bodan GmbH in \u00dcberlingen<\/strong> ist uns genau das \u00fcberwiegend gelungen \u2013 durch klare Entscheidungen, viel Teamarbeit und den Mut zur Vereinfachung<\/strong>.<\/p>\n

Wer kennt es nicht<\/h2>\n

Ein \u00fcber viele Jahre gewachsenes NAV ERP-System, das immer weiter angepasst wurde. Anforderungen<\/strong> wurden umgesetzt, Prozesse<\/strong> erweitert, individuelle L\u00f6sungen<\/strong> erg\u00e4nzt. \u00dcber die Zeit entsteht daraus ein System, das sehr viel kann \u2013 aber auch entsprechend komplex wird. Und immer dann, wenn die Frage nach einem Update aufkommt, ist die Unsicherheit gro\u00df. Was passiert mit den bestehenden Anpassungen? Wie aufwendig wird die Migration<\/strong> auf ein neues ERP-System? Und vor allem: Lohnt sich dieser Schritt \u00fcberhaupt?<\/strong><\/p>\n

Gerade im Lebensmittelgro\u00dfhandel kommen zus\u00e4tzliche Anforderungen hinzu, die Systeme \u00fcber die Jahre weiterwachsen lassen. Themen wie Chargenverfolgung<\/strong>, Mindesthaltbarkeitsdaten<\/strong>, komplexe Preisstrukturen<\/strong>, kurzfristige Verf\u00fcgbarkeiten<\/strong> oder auch die Integration von Einkauf und Logistik sorgen daf\u00fcr, dass Prozesse selten einfach bleiben.<\/p>\n

Genau an diesem Punkt stand auch die Bodan GmbH aus \u00dcberlingen, einem mittelst\u00e4ndischen Unternehmen (KMU) im Lebensmittelgro\u00dfhandel.<\/p>\n

Der bewusste Schritt zur Ver\u00e4nderung<\/h2>\n

Gemeinsam haben wir uns daf\u00fcr entschieden, nicht einfach ein klassisches Update durchzuf\u00fchren, sondern einen anderen Weg zu gehen.\u00a0Gerade in einer Branche, in der t\u00e4glich mit schwankenden Verf\u00fcgbarkeiten, kurzfristigen Bestellungen, unterschiedlichen Lieferantenstrukturen und zeitkritischer Logistik gearbeitet wird, ist ein klar strukturiertes Business Central ERP-System<\/strong> entscheidend. Komplexit\u00e4t l\u00e4sst sich nicht vermeiden \u2013 aber sie l\u00e4sst sich beherrschbar machen.<\/p>\n

Statt bestehende Strukturen eins zu eins zu \u00fcbernehmen, haben wir gemeinsam hinterfragt, welche Prozesse wirklich notwendig sind, wo Komplexit\u00e4t reduziert werden kann und wie sich moderne ERP-Funktionalit\u00e4t sinnvoll nutzen l\u00e4sst. Am Ende stand kein reines Update, sondern ein Neuaufsatz auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central<\/strong> als integrierte ERP-L\u00f6sung f\u00fcr das Unternehmen.<\/p>\n

Prototyping statt Theorie<\/h2>\n

Ein entscheidender Erfolgsfaktor war dabei unser Ansatz, m\u00f6glichst fr\u00fch mit einem konkreten System zu arbeiten. Statt lange Konzepte zu diskutieren, haben wir gemeinsam mit dem Team von Bodan sehr schnell Prototypen aufgebaut, um die zuk\u00fcnftigen Prozesse direkt im System erlebbar zu machen.<\/p>\n

Gerade bei Themen wie Preislogiken, Verf\u00fcgbarkeiten, Pfand, Chargenf\u00fchrung<\/strong> oder der Abbildung von Einkaufs- und Verkaufsprozessen<\/strong> hat sich dieser Ansatz bew\u00e4hrt. Entscheidungen konnten schneller getroffen werden und die Auswirkungen wurden direkt sichtbar. Das hat zwei Dinge erm\u00f6glicht Zum einen konnten Entscheidungen deutlich schneller getroffen werden Zum anderen wurde fr\u00fch sichtbar, was im Alltag wirklich funktioniert \u2013 und was nicht<\/p>\n

Teamleistung auf beiden Seiten<\/h2>\n

Wie so oft in ERP-Projekten war auch hier ein Thema besonders pr\u00e4sent: Ressourcen. Es gibt daf\u00fcr keinen pauschalen L\u00f6sungsansatz. Jede Organisation hat ihre eigenen Rahmenbedingungen, Priorit\u00e4ten und Herausforderungen. Gerade im Tagesgesch\u00e4ft eines Lebensmittelgro\u00dfh\u00e4ndlers, in dem operative Themen oft Vorrang haben, ist es eine besondere Herausforderung, gleichzeitig ein Transformationsprojekt voranzutreiben.<\/p>\n

Und genau hier zeigt sich etwas, das in vielen Projekten untersch\u00e4tzt wird:<\/strong>
\nEin IT-Projekt besteht nicht nur aus Systemen und Prozessen, sondern vor allem aus den Menschen, die daran arbeiten. Der eine f\u00e4llt kurzfristig aus, ein anderer ist parallel stark im Tagesgesch\u00e4ft eingebunden, Priorit\u00e4ten verschieben sich und Dinge laufen nicht immer nach Plan. Das geh\u00f6rt zur Realit\u00e4t dazu. Entscheidend ist dann nicht, ob alles perfekt l\u00e4uft, sondern wie man im Projekt damit umgeht.<\/p>\n

Umso wichtiger war es, dass wir gemeinsam mit dem Team von Bodan einen Weg gefunden haben, mit diesen Gegebenheiten umzugehen. Mit Pragmatismus, klarer Kommunikation<\/strong> und einem gemeinsamen Verst\u00e4ndnis f\u00fcr die Ziele des ERP-Projekts<\/strong>. Ein entscheidender Faktor dabei war auch das klare Commitment und die kontinuierliche Unterst\u00fctzung der Gesch\u00e4ftsleitung. Entscheidungen wurden getragen, Priorit\u00e4ten wurden gesetzt und das Projekt wurde aktiv begleitet.<\/p>\n

Genau dieses Zusammenspiel aus operativem Team und klarer F\u00fchrung hat ma\u00dfgeblich dazu beigetragen, dass das Projekt in dieser Form umgesetzt werden konnte. Das Ergebnis war eine echte Teamleistung auf beiden Seiten.<\/p>\n

Der Moment vor dem Go Live<\/h2>\n

Wie bei vielen gr\u00f6\u00dferen Projekten gab es auch hier eine Phase, die viele kennen: Kurz vor dem Go Live entsteht Unsicherheit. Ist wirklich alles vollst\u00e4ndig umgesetzt? Funktionieren alle Prozesse wie gedacht? Haben wir an alles gedacht? Diese Fragen f\u00fchren h\u00e4ufig dazu, dass die Nervosit\u00e4t im Projekt steigt. Entscheidungen werden hinterfragt und nicht selten kommt es zu Verschiebungen des Go Lives.<\/p>\n

Auch dieses Projekt war davon nicht ausgenommen. Es gab Verschiebungen, die zum Teil fachlich begr\u00fcndet waren, zum Teil aber auch aus einer ganz normalen menschlichen Unsicherheit heraus entstanden sind. Und selbst bei der finalen Entscheidung f\u00fcr den Go Live war diese Unsicherheit noch sp\u00fcrbar.\u00a0Aus unserer Sicht ist genau das einer der normalsten Punkte in einem Projekt dieser Gr\u00f6\u00dfe. Der entscheidende Unterschied liegt darin, wie man damit umgeht. Irgendwann kommt der Moment, an dem man bewusst entscheidet: Wir gehen jetzt live.<\/p>\n

Mit dem Wissen, dass nicht alles perfekt sein wird. Mit dem Verst\u00e4ndnis, dass es nach dem Go Live noch Themen geben wird. Und mit der Bereitschaft, gemeinsam L\u00f6sungen<\/strong> zu finden. Genau hier spielt auch das Erwartungsmanagement<\/strong> eine zentrale Rolle. Klar zu kommunizieren, dass ein Go Live kein Endpunkt ist, sondern ein \u00dcbergang in den operativen Betrieb<\/strong>.<\/p>\n

Viele Projekte scheitern genau an diesem Punkt, weil der Schritt nicht gegangen wird. Umso bemerkenswerter war es in diesem Projekt zu sehen, wie sowohl die Gesch\u00e4ftsleitung als auch das gesamte Team diesen Schritt gemeinsam getragen haben. Mit einer klaren Haltung: Wir gehen live.<\/strong> Und alles, was danach kommt, l\u00f6sen wir gemeinsam. Und genau so ist es dann auch gekommen.<\/p>\n

Ein nahezu ger\u00e4uschloser Go Live<\/h2>\n

Der Go Live selbst verlief dann so, wie man es sich w\u00fcnscht: nahezu ger\u00e4uschlos<\/strong>. Gerade in einem Umfeld, in dem t\u00e4glich Bestellungen, Lieferungen und logistische Prozesse zuverl\u00e4ssig funktionieren m\u00fcssen, ist ein stabiler \u00dcbergang entscheidend. Nat\u00fcrlich gibt es auch in solchen Projekten immer kleinere Themen, die nachgezogen werden m\u00fcssen. Aber insgesamt war der \u00dcbergang in das neue System stabil, strukturiert und f\u00fcr die Organisation gut beherrschbar. F\u00fcr uns ist genau das ein Zeichen daf\u00fcr, dass im Projekt die richtigen Entscheidungen<\/strong> getroffen wurden.<\/p>\n

Eine moderne Grundlage f\u00fcr die Zukunft<\/h2>\n

Mit dem Go Live arbeitet die Bodan GmbH<\/a> nun auf einer modernen und ausbauf\u00e4higen ERP L\u00f6sung auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central.<\/p>\n

Die Systemlandschaft ist deutlich klarer strukturiert<\/strong>, Unternehmensdaten sind zentral im ERP-System<\/strong> verf\u00fcgbar, Prozesse sind transparenter<\/strong> und gleichzeitig besteht die M\u00f6glichkeit, zuk\u00fcnftige Anforderungen flexibel<\/strong> zu integrieren \u2013 etwa durch zus\u00e4tzliche Apps, Power Platform Szenarien, neue Module und Funktionen. Gerade im Lebensmittelgro\u00dfhandel ist das entscheidend, da sich Anforderungen st\u00e4ndig weiterentwickeln \u2013 sei es durch neue Lieferantenstrukturen, ver\u00e4nderte Kundenanforderungen, \u00a0regulatorische Themen oder neue, digitale Services in der Cloud.<\/p>\n

Danke f\u00fcr die Zusammenarbeit<\/h2>\n

Ein besonderer Dank gilt dem gesamten Team der Bodan GmbH<\/strong>. Die Offenheit, der Wille zur Ver\u00e4nderung und die Bereitschaft, bestehende Strukturen zu hinterfragen, waren ein entscheidender Erfolgsfaktor in diesem Projekt. Ebenso m\u00f6chten wir das Engagement der Gesch\u00e4ftsleitung<\/strong> hervorheben, die das Projekt von Anfang an aktiv unterst\u00fctzt und getragen hat. Gleichzeitig m\u00f6chten wir uns auch bei unserem eigenen Team bedanken, das mit gro\u00dfem Einsatz und viel Verantwortun<\/strong>g dazu beigetragen hat, diesen Go Live m\u00f6glich zu machen.<\/p>\n

Solche Projekte zeigen immer wieder, was entstehen kann, wenn beide Seiten gemeinsam an einem Strang ziehen.<\/p>\n

OTE. Wir \u00fcbernehmen das.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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